301. Betriebsablauforganisation

In gewachsenen Unternehmensstrukturen etablieren sich mit der Zeit häufig umständliche
Verfahrensweisen der Vorgangsbearbeitung, die nachträglich nicht mehr auf Ihre Aktualität geprüft werden. Der Ursprung eines Bearbeitungsablaufs gerät in Vergessenheit. Eigenen Mitarbeitern und Führungskräften fehlt oft der Abstand für die Betrachtung und Neuorganisation der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft.


Nutzen:

Sie erkennen komplizierte und undurchsichtige Strukturen Ihres Betriebsablaufs und umständliche Verfahrensweisen in der Vorgangsbearbeitung. Sie erarbeiten Vereinfachungsmöglichkeiten in der Bearbeitung Ihres Tagesgeschäftes und erkennen Möglichkeiten der Zeitersparnis. Sie setzen die erarbeitete neue und rationelle Ablauforganisation in Ihrem Unternehmen um und gewinnen freie Ressourcen.


Inhalte:

- Aktuelle Aufgabenverteilung
- Aktuelle Kommunikationswege
- Kommunikations- oder Wissenslücken
- Arbeitsmittel Informationsweitergabe
- Qualitätssteigerung
- Vereinfachung, Verbesserung und Zeitersparnis in der Tagesgeschäftsabwicklung
- Kommunikation und Schulung neuer Verfahrensanweisungen
- Kontrolle der Umsetzung und Einhaltung der Organisationsabläufe


Zielgruppe:

- Etablierte Unternehmen, die ihre Arbeitseffizienz steigern möchten
- Etablierte Unternehmen, die die Vorteile einer gut strukturierten Ablauforganisation erkennen


Durchführung:

- Erarbeiten von Informationen in der Gruppe
- Beratungsgespräche
- Einzelgespräche
- Workshops


Termine/Ort:

- Individuelle Vereinbarung gemäss dem gewünschten Beratungsumfang




302. Organisationsberatung Immobilienmanagementsoftware

Der Datenbestand der eingesetzten Immobilienmanagementsoftware wird häufig durch wechselnde Mitarbeiter, fehlende Erfassungs- und Bearbeitungsrichtlinien mit den Jahren undurchsichtig und verliert seine Ordnung. Eine saubere und durchdachte Datenstruktur ist jedoch in jedem Unternehmen eine wichtige Quelle und Basis für die schnelle und aktuelle Informationssuche.


Ihr Nutzen:

Sie kennen die Organisationsmerkmale Ihrer Immobilienmanagementsoftware. Sie erarbeiten einen Musterkontenplan für Ihre Mietverwaltungen und WEG-Verwaltungen. Sie legen Einrichtungsstrukturen für alle Objekt- und Vertragsstammdaten fest und entwickeln Verfahrensanweisungen für die Abwicklung des Tagesgeschäftes für Ihre Mitarbeiter. Sie überarbeiten Ihre Miet- und WEG-Datenbestände anhand einheitlicher Kriterien und vereinfachen auf diese Weise die Arbeit im Tagesgeschäft. Sie erschliessen sich freie Ressourcen mit Hilfe durchdachter Bearbeitungsabläufe.


Inhalte:

- Daten der Objektverwaltung
- Daten der Vertragsverwaltung
- Organisationsmerkmale der eingesetzten Immobilienmanagementsoftware
- Geeignete Datenerfassungsmerkmale
- Auswertungen im Tagesgeschäft
- Genutzte Programmfunktionen der eingesetzten Immobilienmanagementsoftware
- Fehlende oder nicht genutzte Funktionen
- Qualitätssteigerung
- Massnahmen zur Vereinfachung, Beschleunigung und Verbesserung der Tagesgeschäftsabwicklung
- Kommunikation und Schulung neuer Verfahrensanweisungen
- Kontrolle der Umsetzung und Einhaltung der Organisationsabläufe


Zielgruppe:

- Etablierte Unternehmen, die ihre Arbeitseffizienz steigern möchten
- Etablierte Unternehmen, die die Vorteile einer gut strukturierten Ablauforganisation erkennen
- Etablierte Unternehmen, die eine neue Immobilienmanagementanwendung einführen


Durchführung:

- Erarbeiten von Informationen in der Gruppe
- Beratungsgespräche
- Einzelgespräche
- WorkshopsTermine/Ort:
- Individuelle Vereinbarung gemäss dem gewünschten Beratungsumfang


Termine/Ort:

- Individuelle Vereinbarung gemäss dem gewünschten Beratungsumfang




303. Datenübernahme- und Schnittstellenkonzeption

Die Datenbankstrukturen einer Immobilienverwaltungssoftware entsprechen nicht den Datenbankstrukturen einer anderen. Somit ist es für den Datentransfer bei einem Softwarewechsel erforderlich, den Aufbau und die Inhalte der zu übernehmenden Daten miteinander abzustimmen. Bei dieser Gelegenheit sollten zusätzlich die vorhandenen Ordnungskriterien geprüft und falls erforderlich verbessert werden.


Ihr Nutzen:

Sie kennen die Strukturen Ihres Verwaltungsbestandes und die wesentlichen Informationen, die in die neue Immobilienverwaltungssoftware zu übernehmen sind. Sie können die Strukturen Ihres aktuellen Datenbestandes auf die Einrichtungsvarianten der neuen Immobilienverwaltungssoftware umsetzen. Sie erarbeiten gemeinsam mit der Programmierung des Softwareherstellers ein Datenübernahmekonzept, welches Ihre Anforderungen an die zukünftige Abwicklung des Tagesgeschäftes berücksichtigt. Sie erstellen einen Projekt- / Schulungs- und Zeitplan für die Überarbeitung des Datenbestandes in der neuen Immobilienmanagementsoftware.


Inhalte:

- Einrichtungsstrukturen der eingesetzten Immobilienmanagementsoftware
- Einrichtungsvarianten der neuen Immobilienmanagementsoftware
- Möglicher Datentransfer (Vorbereitung und Auswahl)
- Übernahme vorhandener Ordnungskriterien
- Schnittstellenkonzeption in Zusammenarbeit mit der Programmierung des Softwareherstellers
- Kontrolle der korrekten Datenübernahme in die neue Immobilienmanagementsoftware
- Projekt- / Schulungs- und Zeitplan für die Überarbeitung des Datenbestandes in der neuen Immobilienmanagmentsoftware


Zielgruppe:

- Etablierte Unternehmen, die eine neue Immobilienmanagementanwendung einführen


Durchführung:

- Erarbeiten von Informationen in der Gruppe
- Beratungsgespräche
- Einzelgespräche
- Workshops


Termine/Ort:

Individuelle Vereinbarung gemäss dem gewünschten Beratungsumfang


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