Kundennewsletter April 2008

Liebe Kunden und Interessenten,
in diesem Newsletter erwarten Sie wieder viele interessante Themen rund um die Immobilienverwaltung:

- Veranstaltung im April
- CeBIT bzw. das NEUE DOMUS 1000
- DOMUS 1000 - Profi-Workshop
- DOMUS 1000 - Tipps & Tricks
- DOMUS 4000 - Tipps & Tricks
- DOMUS Objektmanagement -Semimare

Ich sende Ihnen Frühlingsgrüße aus Ottobrunn und wünsche Ihnen viel Spaß bei der Lektüre.

Ihre



Petra Schütze
schuetze@edvdom.de

Bitte vormerken: Veranstaltung im April 

Am 11.04.08 treffen Sie unseren Herrn Hajo Timpe auf dem Hessischer Immobilientag des IVD in Frankfurt am Main, Marriott Hotel, Hamburger Allee 2, 60486 Frankfurt. Hier können Sie sich über  das Programminformieren.

25 Jahre CeBIT - Jubiläum mit spannenden Informationen zu DOMUS 1000

25 Jahre CeBIT, 25-mal in Folge konnten Neukontakte geknüpft werden, 25-mal die Möglichkeit, sich ausführlicher mit Bestandskunden auszutauschen. 

Viele sind unserer Einladung gefolgt und haben sich vor Ort über die Neuerungen in 2008 informiert. 

Besonders die Präsentation der Demoversion des neuen Updates DOMUS 1000 fand große Nachfrage. Hier überzeugten vor allem die Office-Anbindung und die damit einhergehenden individuellen Gestaltungsmöglichkeiten zur hausinternen Vorlagenerstellung wie z.B. Wirtschaftspläne, Hausgeld und Betriebskosten. "Die Anbindung an die Office-Produkte wird unsere tägliche Arbeit um einige Arbeitsschritte erleichtern", meinten Kunden und Interessenten einstimmig. Hohe Akzeptanz fanden zudem die inhaltlich und strukturell überarbeitete Maskenstruktur von DOMUS 1000 und das ansprechende neue Design der Benutzeroberfläche. Übrigens: das neue DOMUS 1000 wird voraussichtlich ab Herbst 2008 verfügbar sein. 

Im ebenfalls präsentierten DOMUS 4000 Update, das demnächst erscheint, überzeugten die Neuerungen, wie die verbesserte Betriebskostenabrechnung und die Schnittstelle zu ImmobilienScout24, die Besucher. 

Die DOMUS Software AG wird auch im kommenden Jahr wieder mit einem eigenen Messestand und innovativen Produktneuheiten und -Weiterentwicklungen auf der CeBIT in Hannover vertreten sein. 

DOMUS 1000

DOMUS 1000 - Praxisworkshop - Nebenkostenabrechnung 

Werden Sie Profi in der Nebenkostenabrechnung. Faxen Sie noch heute Ihre Antwort an uns und sagen Sie uns, welche Themen Sie zusätzlich interessieren und welche Städte als Schulungsort für Sie optimal sind. Verwenden Sie bitte dieses Antwortfax.

DOMUS 1000 Tipps und Tricks:

Darstellung der Arbeitsleistungen für manuell eingegebene Heizkosten:
1. Legen Sie zuerst eine zusätzliche Position mit Druckoption "Objekt > 0" oder "anteiliger Betrag > 0" an (sie erscheint dadurch nicht auf der Abrechnung).
2. Geben Sie für diese Position keine Kosten vor.
3. Tragen Sie nun den Gesamtbetrag der Arbeitsleistung ein und lassen ihn über "Gesamtbetrag verteilen" automatisch aufteilen.

Pfad zur DOMUS 1000-Datenbank hinterlegen:
Wählen Sie "Datei" -> "Öffnen" und wechseln in das Verzeichnis, in dem sich Ihre DOMUS 1000-Datenbank (standardmäßig HV-DAT.MDB) befindet.
Bevor Sie diese einbinden, wählen Sie oben rechts in der Menüleiste "Extras" -> "Zu meiner Umgebung hinzufügen" und finden danach diesen vorgegebenen Ordner zur Auswahl links in Ihrer Favoritenspalte wieder.

Service-Programm (Fortsetzung): Um einen fehlerlosen Ablauf zu gewährleisten empfehlen wir Ihnen, das Serviceprogramm wöchentlich durchzuführen. Wussten Sie, dass das Serviceprogramm zu diesem Zweck folgende Punkte prüft?

- Es erfolgt eine Überprüfung, ob Einnahmen-/Ausgaben-Buchungen vorhanden sind, die keinem Objekt, keinem Mieter/Eigentümer, keinem Sachkonto sowie keiner Bank zugeordnet sind. Ebenso werden im Einlesen Daten angelegte Merker-Splittbuchungen geprüft sowie die Splittkennzeichen aller Buchungen automatisch aktualisiert.

- Die erfassten Daueraufträge werden geprüft auf: zugeordnetes Bankkonto, vorhandene Lieferantenadresse sowie aktuelles Sachkonto.

- Sämtliche Buchungen werden auf Übereinstimmung der Gesamt- und Einzelsummen überprüft, Differenzen werden in einer Liste zur Prüfung ausgegeben. 

Tipps & Tricks als PDF-Datei?
Möchten Sie die Tipps & Tricks zukünftig als PDF-Datei, sodass Sie diese einfach ausdrucken und ablegen können? Oder suchen Sie die Tipps in unserem Newsletter-Archiv?
Sagen Sie uns ganz unkompliziert per Mail Ihre Meinung: schuetze@edvdom.de

 DOMUS 4000

Tipps & Tricks:

Löschen eines Mieters/Eigentümers:

Sie haben einen Mieter, der in Ihrer Datenbank nicht mehr benötigt wird? Oder ein Eigentümer ist versehentlich in dem falschen Objekt eingegeben worden?

DOMUS 4000 bietet für diese Fälle die Möglichkeit, einen Mieter/Eigentümer zu löschen.
Beachten Sie in dem Zusammenhang bitte die geltenden gesetzlichen Fristen !

Nach der Auswahl des zu löschenden Mieter/Eigentümers und der Auslösung des Löschvorganges werden Sie auf verschiedene Sachverhalte und Prüfungen hingewiesen. 



Nach der allgemeinen Abfrage werden Sie aufgefordert das notwendige Kennwort und das Prüfdatum einzugeben. Das Löschen eines Mieters ist nur möglich, wenn nach dem Prüfdatum keine Buchungen vorhanden sind. 



Es werden dann die Buchhaltungsdaten zum Mieter/Eigentümer geprüft.
 


Ist der Mieter/Eigentümer mit Abrechnungen verknüpft, werden Sie darauf hingewiesen, dass alle diese Abrechnungen, Wirtschaftspläne und Sonderumlagen komplett gelöscht werden.
Diese kompletten Abrechnungen, Wirtschaftspläne und Sonderumlagen sind im Abrechnungsmodul dann nicht mehr vorhanden! 


DOMUS 4000 prüft weiterhin auf offene Salden, Buchungen, offenen Posten und auf Einträge des Mieter/Eigentümers in Lastschriften und Überweisungen. Ist ein solcher Sachverhalt vorhanden, wird die Bearbeitung mit einem Fehlerprotokoll abgebrochen.

Tipps & Tricks als PDF-Datei?
Möchten Sie die Tipps & Tricks zukünftig als PDF-Datei, sodass Sie diese einfach ausdrucken und ablegen können? Oder suchen Sie die Tipps in unserem Newsletter-Archiv?
Sagen Sie uns ganz unkompliziert per Mail Ihre Meinung: schuetze@edvdom.de

DOMUS Objektmanagement

Sichern Sie sich noch einen der letzten Plätze in unseren Objektmanagement Seminaren in Erfurt:

Anwenderseminar - (es sind keinerlei Vorkenntnisse notwendig) - 27. Mai 2008
* Adressverwaltung
* Objektverwaltung
* Vorgangs-/Aktivitätsmanagement
* Terminverwaltung
* Dokumente erzeugen und verwalten

Seminar Mustererstellung - 28. Mai 2008
Erzeugung von Mustervorlagen für Einzel- und Serienbriefe
* Einzelbriefe und Serienbriefe mit den entsprechenden Platzhaltern ausstatten
* Hintergrundinformationen über die gesamte Methodik
* Ermittlung und Verwendung der Platzhalter
* Möglichkeiten zum Zugriff auf die verschiedenen Daten
* Datenübergabe an Word, Excel und sonstige Programme

Seminar Administration - 29. Mai 2008
Darstellung aller Möglichkeiten zur Administration des Systems.
* über die Zusatzdatenfelder zur Adresse und Aktivität
* verschiedenste Möglichkeiten zur Konfiguration der Vorgangstypen der Security
* auf diese Art und Weise können die unterschiedlichsten Arbeitsweisen strukturiert für die Abarbeitung vorgegeben werden

Termine und Anmeldeformular finden Sie hier.

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Falls Sie zukünftig unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchten, füllen Sie bitte das Abmeldeformular aus (hier klicken). Ihre e-Mail-Adresse wird dann umgehend aus dem Verteiler genommen. 

 IMPRESSUM 

DOMUS Software AG
Otto-Hahn-Str. 4
85521 Ottobrunn
Telefon: 089 66086-0
Fax: 089 66086-190
info@domus-software.de
www.domus-software.de

Raiffeisenbank Beuerberg eG (BLZ 701 693 33, Kto.: 727954, BIC: BENODEF1EUR, IBAN: DE48 7016 9333 0000 7279 54)
Vorstand: Alexander Baretzky, Angèle Baretzky-Fichtner
Aufsichtsrat: Michael Eulerich, Josef Rössler, Helmuth Lutz
Sitz der Gesellschaft: Soyen - Amtsgericht Traunstein HRB 15722