Automatisieren Sie Ihren Mahnversand!

Mit dem Automatisierungsprogramm fluks der Cloud Klabauter ist es Verwaltern möglich, zahlreiche Prozesse ihrer Arbeitsabläufe zu automatisieren und diese ohne das Zutun von Mitarbeitern selbsttätig von ihrer Software erledigen zu lassen.

In diesem und künftigen Newslettern wollen wir Ihnen einige Facetten der heute schon möglichen Prozessoptimierung vorstellen. Das heutige Thema: „Mahnungen automatisch versenden“.

Optimieren Sie Ihre Mahnungsprozesse für maximale Effizienz

1. Erstellung einer Mahnung wie gewohnt in DOMUS ERP
2. Übertrag der Mahnungen an den Berichtspool und Archivierung in CRM
3. Automatischer Druck und Versand der Mahnungen per Post für alle Adressen ohne Mailadresse (LetterXpress)
4. Automatischer Versand per Mail (Anhang PDF) an alle Kunden, die eine E-Mailadresse in ihren Kommunikationsdaten hinterlegt haben
5. Der Briefstatus wird automatisch in CRM protokolliert: Überwachen Sie den Status der versendeten Mahnungen, um Ihre Inkassostrategie zu verbessern (optional)

Ihre Vorteile:

1. Beschleunigen Sie die Mahnungsbearbeitung um 80 Prozent.
2. Wählen Sie die Methode, die Ihren betrieblichen Präferenzen entspricht.
3. Verbessern Sie die Beitreibungsraten durch zeitnahe und personalisierte Kommunikation.

Im nächsten Newsletter werden die Cloud Klabauter weitere Einblicke in die sofort aktivierbaren Arbeitsabläufe geben!

Bestehende fluks Kunden können diesen Prozess sofort nutzen – gehen Sie hierfür einfach auf „Neuer Arbeitsablauf“ und wählen Sie „Mahnungen automatisch versenden“. Falls der Prozess für Sie konfiguriert und eingebunden werden soll, kontaktieren Sie uns hier.

fluks die Verwaltung automatisiert

Mit der Automatisierungssoftware fluks erhöhen Sie die Flexibilität, Unabhängigkeit und Geschwindigkeit innerhalt der betriebseigenen Prozesse. Hier erfahren Sie mehr.

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