DOMUS 1000: Buchungs- und Überweisungsabläufe vereinfachen, Arbeitsschritte und Abläufe verkürzen

 

Ablaufschritte zusammen gefasst:

Sammler erstellen / an Bankprogramm übergeben und einlesen / digitalen Kontoauszug aus Bankprogramm erzeugen und im Modul ‘Einlesen Daten’ in der Hausverwaltungssoftware DOMUS 1000 einlesen Buchungen automatisch zuordnen und verarbeiten lassen.

1. Schritt:
Sammler in DOMUS 1000 unter Lastschriften und Überweisungen erstellen.

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2. Schritt:
Auswählen, ob Mieter/Eigentümer Buchung oder Einnahmen/Ausgaben erstellt werden soll.

3. Schritt:
Sammler aktiv stellen, um diesen abzuschließen. Dazu auf Erstellen klicken.

Um diesen aktiv gestellten Sammler bei sich, z.B. auf dem Rechner, abzulegen.

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4. Schritt:
In Ihrem Bankprogramm den Ausgabepfad der SEPA Datei eintragen, um den Sammler importieren zu können. Ist nur einmal erforderlich.

5. Schritt:
Wenn Bank Sammler ausgeführt hat, einen digitalen Kontoauszug aus Bankprogramm exportieren lassen, auf Ihren Rechner (z.B. unter C:\DOMUS1000-32Bit Data\Bankprogramm Kontoauszüge).

6. Schritt:
Im Modul Bankdaten einlesen, in DOMUS 1000, den digitalen Kontoauszug einlesen, unter Einlesen und Parameter. Der Parameter wird wie folgt hinterlegt, bei einer MT940.sta Datei.

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7. Schritt:
Danach aus Parameter heraus gehen, diesen angelegten Parameter aus Beschreibung
heraussuchen bei Parameterauswahl und auf Einlesen klicken.

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Danach sind Ihre Buchungen eingelesen. Anschließend durch automatisches Zuordnen mit Sammlervergleich Buchungen automatisch ins Kontobuch übertragen lassen

8. Schritt:
Wenn alle Buchungen im Sammler verarbeitet wurden, ist der gesamte Sammler aus dem Modul ‘Lastschriften/Überweisungen’ nicht mehr zu sehen , da im Kontobuch alle Buchungen hinterlegt sind.

Information:
1. Möglichkeit: Aktive Sammler können verbucht werden über Einlesen Daten, siehe Schritt 6 – 8.

2. Möglichkeit: Direkt über Lastschriften/ Überweisungen, siehe Screenshot.

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3. Möglichkeit:
Modul Buchen über Hauptmaske ART 3 in der Hausverwaltungssoftware DOMUS 1000.

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Für die weitere Verarbeitung stehen wir Ihnen auch gerne im Rahmen einer Online-Schulung zur Verfügung. Buchen Sie diese einfach Online über unseren Shop: DOMUS Welten.

 DOMUS_1000_Hausverwaltersoftware