Ablaufschritte zusammen gefasst:
Sammler erstellen / an Bankprogramm übergeben und einlesen / digitalen Kontoauszug aus Bankprogramm erzeugen und im Modul ‘Einlesen Daten’ in der Hausverwaltungssoftware DOMUS 1000 einlesen Buchungen automatisch zuordnen und verarbeiten lassen.
1. Schritt:
Sammler in DOMUS 1000 unter Lastschriften und Überweisungen erstellen.
2. Schritt:
Auswählen, ob Mieter/Eigentümer Buchung oder Einnahmen/Ausgaben erstellt werden soll.
3. Schritt:
Sammler aktiv stellen, um diesen abzuschließen. Dazu auf Erstellen klicken.
Um diesen aktiv gestellten Sammler bei sich, z.B. auf dem Rechner, abzulegen.
4. Schritt:
In Ihrem Bankprogramm den Ausgabepfad der SEPA Datei eintragen, um den Sammler importieren zu können. Ist nur einmal erforderlich.
5. Schritt:
Wenn Bank Sammler ausgeführt hat, einen digitalen Kontoauszug aus Bankprogramm exportieren lassen, auf Ihren Rechner (z.B. unter C:\DOMUS1000-32Bit Data\Bankprogramm Kontoauszüge).
6. Schritt:
Im Modul Bankdaten einlesen, in DOMUS 1000, den digitalen Kontoauszug einlesen, unter Einlesen und Parameter. Der Parameter wird wie folgt hinterlegt, bei einer MT940.sta Datei.
7. Schritt:
Danach aus Parameter heraus gehen, diesen angelegten Parameter aus Beschreibung
heraussuchen bei Parameterauswahl und auf Einlesen klicken.
Danach sind Ihre Buchungen eingelesen. Anschließend durch automatisches Zuordnen mit Sammlervergleich Buchungen automatisch ins Kontobuch übertragen lassen
8. Schritt:
Wenn alle Buchungen im Sammler verarbeitet wurden, ist der gesamte Sammler aus dem Modul ‘Lastschriften/Überweisungen’ nicht mehr zu sehen , da im Kontobuch alle Buchungen hinterlegt sind.
Information:
1. Möglichkeit: Aktive Sammler können verbucht werden über Einlesen Daten, siehe Schritt 6 – 8.
2. Möglichkeit: Direkt über Lastschriften/ Überweisungen, siehe Screenshot.
3. Möglichkeit:
Modul Buchen über Hauptmaske ART 3 in der Hausverwaltungssoftware DOMUS 1000.
Für die weitere Verarbeitung stehen wir Ihnen auch gerne im Rahmen einer Online-Schulung zur Verfügung. Buchen Sie diese einfach Online über unseren Shop: DOMUS Welten.
