DOMUS 4000: Definition Freie Felder

Sicher haben Sie im DOMUS 4000 schon einmal Informationen hinterlegen wollen, für die es im Programm selbst kein festes Feld gibt. Natürlich können Sie dafür auch einige Zusatzfelder beim Mieter/Eigentümer oder der Einheit nutzen, doch in vielen anderen Bereichen gibt es solche Zusatzfelder nicht.
Dafür haben wir im DOMUS 4000 die Freien Felder integriert. Hier haben Sie die Möglichkeit selbst Felder zu definieren.

Klicken Sie dafür über die Startmaske DOMUS 4000 auf Stammdaten und die Funktion „Definition Freie Felder”. Es öffnet sich danach eine neue Bearbeitungsmaske in der Sie Freie Felder für die Bereiche Adresse, Einheit, Fläche, Kreis Mandant, Mieter, Objekt und Zentral anlegen können. Ein Freies Feld kann dabei auch in mehreren Bereichen gleichzeitig angelegt werden. Vergeben Sie eine Bezeichnung für dieses Feld und legen Sie die Sortierung fest. Wählen Sie nun noch einen Typ aus der Auswahlbox aus. Sie haben hier die Wahl zwischen Datum, Ja/Nein, Nummerisch, Text, Währung und Drop Down Liste. Für einen dieser Typen müssen Sie sich dabei entscheiden. Je nach Wahl des Typs können Sie nun einen Standardwert hinterlegen, welcher grundsätzlich zunächst als Wert fest hinterlegt wird.

Haben Sie nun bei der Anlage des Freien Feldes beispielsweise den Bereich Mieter/Eigentümer gewählt, so können Sie nun in die Stammdaten wechseln und sich einen Mieter/Eigentümer aufrufen. In der Symbolleiste finden Sie einen Icon mit einem schwarzen „F” auf weißem Hintergrund. Mit Klick auf diesen Button können Sie sofort die neu angelegten Felder bei diesem Mieter/Eigentümer erkennen und hier gegebenenfalls den gesetzten Standardwert auch ändern.

Eine Auswertung dieser Freien Felder ist über die Berichte im DOMUS 4000 nicht möglich. In unserem Auswertungsmodul Ability ist das Abrufen dieser Felder aber bereits integriert. Der Vorteil dieses Auswertungsmoduls ist die Individualität bei der Berichtserstellung, weshalb auch hier die Freien Felder berücksichtigt wurden.

DOMUS_4000_Hausverwaltersoftware