DOMUS 4000: Schlüsselwerte aus Flächentabelle aktualisieren

Seit einiger Zeit finden Sie im Modul Abrechnung in den Grundeinstellungen – Stammdaten und hier im Register Optionen eine Funktion namens „Schlüsselwerte aus Flächentabelle aktualisieren“. Diese Funktion gibt es schon seit längerer Zeit als Sonderentwicklung, welche nun ab der Version V5.8.1.0, Build 245 für alle Kunden freigeschalten wurde. Doch was macht diese Funktion und wofür ist diese überhaupt gedacht?

DOMUS_4000_Funktion

Diese Funktion setzt voraus, dass in den Stammdaten des Objektes und hier in den Einheiten nicht nur das Feld m² Fläche mit einer Flächenangabe gefüllt wird. Weiter muss über die Schaltfläche dahinter (blaues Quadrat) auch die Historie der Flächenveränderung mit Zeitangabe erfolgen.

DOMUS_4000_Flaechentabelle

Wird in der Abrechnung dann die Funktion durch Setzen des Hakens aktiviert, werden beim Berechnen der Schlüssel in der Abrechnung für die Kostenpositionen und für die Mieter/Eigentümer diese Flächenveränderungen aus der Flächentabelle als Schlüsselwert herangezogen. Die eigentliche Eintragung in den Stammdaten für den Schlüsselwert ist für die Abrechnung dann nicht mehr relevant. Der bisherige Schlüsselwert in den Stammdaten wird durch den aktuellen Eintrag aus der Flächentabelle aktualisiert. Die Aktualisierung erfolgt über sämtliche anteilige Verteilerschlüssel aus den Stammdaten, unabhängig davon, ob diese in der Abrechnung verwendet werden.

Kurz gesagt: Haben Sie in der Flächentabelle der Einheit keinen Eintrag hinterlegt, dann wird beim Berechnen der Schlüssel in der Abrechnung der Schlüsselwert in den Stammdaten auf NULL gesetzt, da es in der Flächentabelle keinen Eintrag gibt. In diesem Fall nehmen Sie in den Grundeinstellungen der Abrechnung unter Stammdaten und dem Register Optionen den Haken für die Funktion „Schlüsselwerte aus Flächentabelle aktualisieren“ heraus. Aktivieren Sie demnach diese Funktion nur, wenn in der Flächentabelle Ihre Änderungen der Flächen auch gepflegt werden und sparen Sie sich damit den Mehraufwand, auch die Schlüsselwerte bei jeder Flächenänderung noch zu ändern.

DOMUS 4000 Hausverwaltersoftware