DOMUS 4000: Umlageausfallwagnis

Das Kalenderjahr neigt sich so langsam dem Ende zu und bei der Vielzahl unserer Kunden heißt dies, dass die Phase der Erstellung der Nebenkostenabrechnung begonnen hat. Daher möchte ich diesen BLOG Beitrag dazu nutzen, die Umsetzung des Umlageausfallwagnisses im DOMUS 4000 näher zu beschreiben.

Grundsätzliches:

  • Das Umlageausfallwagnis wird ausschließlich in Verbindung gebracht mit staatlich gefördertem und preisgebundenem Wohnraum
  • Das Umlageausfallwagnis darf, sofern die Deckung der entsprechenden Ausfälle gesichert ist, 2% der im Abrechnungszeitraum auf den Wohnraum entfallenden Betriebskosten nicht übersteigen

Umsetzung im DOMUS 4000:

1. Sie benötigen in den Stammdaten des Objektes einen Verteilerschlüssel der Schlüsselart „Anteil“. Jede diesem Datensatz hinzugefügte Einheit erhält den Schlüsselwert „2“, was dem Prozentsatz des Umlageausfallwagnisses entspricht.

DOMUS_4000_Anteilsschluessel_Umlageausfall

 

 

 

2. Weiterhin benötigen Sie in der Abrechnung selbst eine Kostenposition, welche Sie mit der Bezeichnung Umlageausfallwagnis definieren können. In dieser Kostenposition der Abrechnung muss im Feld Verteilung „Umlageausfall“ ausgewählt werden. So setzt das Programm in der Summierung die standardmäßig vorhandene Summierung Umlageausfallwagnis ein.

DOMUS_4000_Pos Umlageausfallwagnis

 

 

 

 

 

 

3. In den Kostenpositionen der Nebenkostenabrechnung, welche für das Umlageausfallwagnis relevant sein sollen, setzen Sie bitte den entsprechenden Haken für diese Funktionalität.

DOMUS_4000_weitere Kostenposition

 

 

 

 

 

 

4. Nun müssen Sie unter dem Bearbeitungspunkt Kosten – Bearbeitung nach der Verteilung der anteiligen und festen Kosten noch das Umlageausfallwagnis berechnen. Dazu finden Sie in der Symbolleiste gleich rechts neben dem Taschenrechner ein grünes Symbol, auf dem in gelber Schrift „UA“ geschrieben ist, was für die Berechnung des Umlageausfallwagnis steht.

DOMUS_4000_Kosten Bearbeitung

 

 

 

 

5. Im Ausdruck der Abrechnung werden Sie nun das Umlageausfallwagnis als eigene Position unter einer eigenen Summierung wiederfinden.

DOMUS_4000_Ausdruck mit UA

 

 

Sollten Sie noch Fragen zu dieser Einrichtung haben, so stehen Ihnen die Mitarbeiter der Kundenbetreuung der DOMUS Software AG gern mit Rat und Tat zur Seite.

DOMUS 4000 Hausverwaltersoftware