Redaktion: Kilian Neumair
DOMUS NAVI: Rechnungsübergabe
Über die Rechnungsübergabe in der Dokumentenverwaltung von DOMUS NAVI ist es möglich, eingescannte Dokumente direkt an die Rechnungsvorerfassung von DOMUS 4000 zu übergeben. Nach der Übergabe an DOMUS 4000 kann die Buchhaltung die Rechnung bearbeiten und buchen. Wie genau Sie eine Rechnung übergeben können und was es für Möglichkeiten gibt, möchten wir im Nachfolgenden etwas genauer aufzeigen.
Sobald eine Rechnung eingeht wird diese gescannt und in einer Aktivität abgelegt. Über die Schaltfläche der Rechnungsübergabe haben Sie nun die Möglichkeit, die Übergabe zu starten.
Sollte folgende Meldung erscheinen, müssen Sie die Adresszuordnungen nur noch ergänzen, um die Rechnung übergeben zu können.
Je nachdem welche Adresszuordnungen in der entsprechenden Aktivität vorhanden sind, werden verschiedene Informationen mit an DOMUS 4000 übergeben.
Sollten während der Übergabe mehrere Adresszuordnungen zur Auswahl stehen, so erscheint ein Auswahlfenster in dem Sie den Kreditor sowie die Buchhaltungsebene auswählen können.
Wenn alle Bedingungen zur Übergabe erfüllt sind, wird eine erfolgreiche Übergabe mit folgender Meldung bestätigt.
Nach der Übergabe finden Sie die entsprechende Rechnung inklusive aller übergebenen Informationen in der Rechnungsvorerfassung von DOMUS 4000.