Carsten Barfuß

Redaktion: Carsten Barfuß

DOMUS ERP: Integration des Firmenlogos bzw. CI in die Abrechnung

Damit Sie Ihr Firmenlogo auf Abrechnung, Wirtschaftsplan oder Sonderumlage angezeigt bekommen, muss dieses zunächst einmal in DOMUS ERP im Bereich der Abrechnung eingebunden werden. Die Hinterlegung des Firmenlogos erfolgt einmalig und steht Ihnen dann für jede weitere Abrechnung zur Verfügung.

Einstellungen DOMUS ERP:
Zunächst rufen Sie sich den Reiter Abrechnung auf und gehen auf den Unterreiter Abrechnung. Im Anschluss wählen Sie ein Abrechnungsobjekt aus. Wenn sie bereits eine Abrechnung erstellt haben, können Sie diese nutzen oder Sie legen eine neue Abrechnung an.

Klicken Sie nun die Abrechnung an. Gehen Sie dann in den Bereich Grundeinstellung, Stammdaten und dort auf den Reiter Texte. An dieser Stelle können Sie einen neuen Textbaustein anlegen. Dafür wählen Sie das weiße Blatt für die Anlage eines neuen Textbausteins

Wählen Sie nun im Register Texte nun einen vorhandenen Textbaustein aus. Um diesen dann anzulegen oder zu bearbeiten wählen Sie “Textbaustein bearbeiten”:

Geben Sie dem Textbaustein eine Bezeichnung z.B. „Firmenlogo“. Klicken Sie auf JPEG-Bilddatei

Sie benötigen nun eine JPEG (.jpeg, jpg) -Bilddatei mit ihrem Firmen CI.

Mit den nachfolgenden Schritten zeigen wir die Erstellung der JPEG-Datei mit Hilfe von Microsoft Paint.
Zunächst öffnen Sie Microsoft Paint, die Seite können Sie von der Länge und Breite anpassen. Hier achten Sie darauf, dass die Breite auf ca. 18,5 cm x 4,00 cm Höhe steht (je nach Seitenrand-Einstellungen beim Drucken kann das leicht variieren). Nun fügen Sie Ihr Logo ein. Dieses können Sie durch markieren mit der Maus verschieben. Wenn Ihr Logo linksbündig stehen soll, verschieben Sie es in die linke Ecke. Bei einer mittigen Ausrichtung bringen Sie es in die Mitte und bei einer rechtsbündigen Ausrichtung entsprechend in die rechte Ecke. Wenn Ihr Logo die richtige Position hat, klicken Sie auf speichern (Diskette).

Nachdem das Logo abgespeichert ist, ist es automatisch in DOMUS ERP hinterlegt. Jetzt klicken Sie auf OK und verlassen den Bereich Textbausteine. Das Logo steht nun zur Verfügung und kann für die Abrechnung ausgewählt werden.