- WEG, Mietbuchhaltung, Sondereigentum
- IST Buchhaltung inkl. automatischem Zahlungsverkehr
- Abrechnungsworkflow inkl. E898
- Dokumenten-Management-System (DMS)
Buchhaltungssoftware für kleine Verwaltungen
Mit DOMUS 1000 erhalten kleine und mittlere Hausverwaltungen bis 500 Verwaltungseinheiten eine ideale Softwarelösung für die Bereiche Buchen, Mahnen und Abrechnen. Dabei lassen sich WEG-Verwaltungen (optional auch mit Sondereigentum) ebenso einbinden wie Mietverwaltungen von Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder Garagen. Neben einer übersichtlich strukturierten Ist-Buchhaltung können Hausverwaltungen mit DOMUS 1000 auch den Zahlungsverkehr automatisieren. Auch ein Dokumenten-Management-System (DMS) ist in die Anwendung integriert.
Händische Buchhaltung
war gestern
Buchen, Mahnen, Abrechnen – die Buchhaltung gehört zu einer der wesentlichsten Aufgabenbereiche einer Hausverwaltung. Doch die händische Bearbeitung der unterschiedlichen Vorgänge, die einzelne Anlage eines jeden Vorgangs und die haptische Archivierung der Immobilien- und WEG-Unterlagen gehören schon lange der Vergangenheit an. Eine professionelle Buchhaltungs- und Hausverwaltungssoftware kommt dabei nicht nur Verwaltern zugute. Auch die Eigentümer und Mieter einer Hausverwaltung freuen sich über schnellere Bearbeitungszeiten und häufiger ansprechbare Mitarbeiter. Denn: Durch die effizientere Buchhaltung durch eine professionelle Immobiliensoftware werden Prozesse optimiert und zusätzliche Kapazitäten innerhalb der Hausverwaltung geschaffen.
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Details zum Produkt
WEG Abrechnung
Die WEG-Abrechnung einer Hausverwaltung wird durch DOMUS 1000 deutlich vereinfacht. Hierfür sind zahlreiche Buchhaltungsfunktionen für WEGs hinterlegt, dazu zählen: Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne, Plan-/Ist-Vergleiche, Geldkontenübersicht, Gesamthausgeldabrechnung, Integration beliebig vieler Umlageschlüssel und Kostenpositionen innerhalb der WEG, Serienbrieffunktion, Kopierfunktion für Abrechnungen und Wirtschaftspläne, Sonderumlagen, Jahresvergleich, Ausweis der Kosten nach EStG §35a, Verwaltergebühr, Sondereigentumsverwaltung, Umsatzmieten, Mobiler Datenabruf (App) und optional eine DATEV Schnittstelle.
Nebenkostenabrechnung
Durch den Einsatz von DOMUS 1000 können alle Prozesse rund um die Erstellung der Neben- und Betriebskostenabrechnungen gestrafft und optimiert werden. Hierzu zählen Vorzüge, wie z.B. die Berücksichtigung beliebig vieler Umlageschlüssel und Kostenpositionen, Serienbrieffunktion, Kopierfunktion für Abrechnungen, Jahresvergleich und der Ausweis der Kosten nach EStG §35a.
Datenaustausch Heizkosten
Der beleglose Datenaustausch wird bei DOMUS 1000 im ARGE-Format 3.05 ermöglicht. Damit ist Hausverwaltungen die effiziente Abrechnungserstellung der Heizkosten sicher. Ebenso lässt sich der E898 Satz importieren, um den entsprechenden Anhang der Abrechnung automatisch beizufügen.
SEPA Zahlungsverkehr
Mit DOMUS 1000 können Hausverwaltungen Überweisungen und Lastschriften als beleglose Sammler an das gewünschte Banking-Programm übertragen.
Zentrale Adressdaten
Die gespeicherten Adressdaten befinden sich an einem Ort und sind von jedem Programm- und Modulbereich verfügbar – so wird die Buchhaltung übersichtlich strukturiert und erspart unterschiedlichen Mitarbeitern innerhalb eines Projekts unnötige Suchzeiten.
Belegnummernvergabe
Die Vergabe von automatischen Belegnummern ist in allen Bereichen der Buchhaltung möglich. Seien es Rechnungen, monatliche Mietbelastungen oder Abrechnungen – durch die klare Zuordnung zu den jeweiligen Immobilien sind alle Geschäftsabläufe innerhalb der Hausverwaltung nachvollziehbar.
Serienbrieferstellung
Für alle Schreiben aus DOMUS 1000 steht neben dem Bericht die Word-Seriendruckfunktion zur Verfügung. So können sämtliche Schreiben individuell angepasst werden.
Indexmieterhöhung
Mietanpassungen auf Grundlage des zu Grunde liegenden Verbraucherpreisindex sind problemlos möglich.
Verwaltergebühr
Es erfolgt eine regelmäßige und automatisierte Berechnung der Verwaltervergütung und Rechnungserstellung. Dabei sind sämtliche Vertragsarten in den Berechnungsgrundlagen berücksichtigt. Auf dieser Basis kann die Hausverwaltung den beleglosen Zahlungsverkehr in die Wege leiten.
Sondereigentumsverwaltung
Eingehenden Mieten können automatisch mit der Verwaltervergütung und Deckung des offenen Hausgelds der Eigentümer verrechnet werden. Der Mietüberschuss wird als Zahlungsauftrag an die Eigentümer überwiesen. Auch Garantiemieten sind abbildbar. Die Sondereigentumsverwaltung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Umsatzmieten
Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul „Umsatzmiete“ können Hausverwaltungen unkompliziert Auswertungen auf Basis eines Mindestumsatzes für ihre Immobilienbestände erstellen.
DATEV Schnittstelle
Exportdateien sind im aktuellen DATEV Format 1.4 erstellbar. Die DATEV-Schnittstelle für Hausverwaltungen ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Produkt-Features
WEG- und Nebenkostenabrechnungen
Schnellere und einfachere WEG- und Nebenkostenabrechnungen
Vereinfachter Zahlungsverkehr
Übermittlungen von Sammelaufträgen erleichtern den Zahlungsverkehr
Effiziente Heizkostenabrechnung
Heizkostenabrechnung mit beleglosem Datenaustausch
Zentrales Adressmanagement
Zugriff aller Beteiligten auf relevante Adressen
Optimierte Serienbrieferstellung
Individuell anpassbare Serienbriefe für Eigentümer und Mieter
Automatisierte Verwaltergebühr
Automatische Berechnung der Verwaltergebühr
DOMUS 1000
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