DOMUS ERP

Nebenkosten- und Be­triebs­kos­ten­ab­rech­nun­gen

Durch den Einsatz von DOMUS ERP (ehemals DOMUS 4000) werden sämtliche Prozesse rund um die Erstellung der Neben- und Betriebskostenabrechnungen gestrafft und optimiert. Hierzu zählen Erleichterungen, wie z.B. die Berücksichtigung beliebig vieler Umlageschlüssel und Kostenpositionen, Serienbrieffunktion, Kopierfunktion für Abrechnungen, Jahresvergleich und der Ausweis der Kosten nach EStG §35a.

WEG Abrechnung

Auch die WEG-Abrechnung wird durch DOMUS ERP (ehemals DOMUS 4000) deutlich vereinfacht. Hierfür sind zahlreiche Funktionen verfügbar, dazu zählen: Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne, Plan-/Ist-Vergleiche, Geldkontenübersicht, Gesamthausgeldabrechnung, Integration beliebig vieler Umlageschlüssel und Kostenpositionen, Serienbrieffunktion, Kopierfunktion für Abrechnungen und Wirtschaftspläne, Sonderumlagen, Jahresvergleich sowie der Ausweis der Kosten nach EStG §35a.

WEG Beschlusssammlung und Eigentümer­versammlung

Von der Einladung über die Durchführung bis hin zur Beschlusssammlung sind mit DOMUS ERP (ehemals DOMUS 4000) alle Prozesse rund und die Wohnungseigentümerversammlung abbildbar.

Datenaustausch Heizkosten

Der beleglose Datenaustausch im Rahmen des ERP-Systems wird im ARGE-Format 2.x sowie 3.05 ermöglicht. Damit ist eine effiziente Heizkosten-Abrechnungserstellung sichergestellt. Ebenso lässt sich der E898 Satz importieren, um den entsprechenden Anhang der Abrechnung automatisch beizufügen.

Mehrmandantenfähigkeit

Mit DOMUS ERP (ehemals DOMUS 4000) ist auch die Betreuung mehrerer Mandanten problemlos möglich. Dadurch behalten Verwalter den Überblick und werden auch den Anforderungen eines breiten Kundenkreises gerecht.

Zentrale Adressdaten

Gespeicherte Adressdaten befinden sich innerhalb des ERP-Systems an einem Ort und sind von jedem Programm- und Modulbereich verfügbar.

Berücksichtigung abzugsfähiger Vorsteuer

Für gemischt genutzte Verwaltungsobjekte können im ERP-System unter Angabe eines gewerblichen Optionssatzes die Buchungen erfasst und die Umsatzsteuervoranmeldung automatisch abgerufen und versendet werden.

Reporting/Berichtswesen

Sämtliche Berichte, Auswertungen und Abrechnungen sind an das angekoppelte CRM-System DOMUS CRM übertragbar. Per Export kann zudem jeder beliebige Bericht der ERP-Lösung als PDF erstellt oder an ein gewünschtes Microsoft Office-Produkt weitergeleitet werden.

ELSTER-Umsatzsteuer­voranmeldung

Per Schnittstelle können über das ERP-System die Umsatzsteuervoranmeldungen für Verwalter oder einzelne Kunden vorgenommen werden. Die steuerrechtlichen Anforderungen sind hierbei selbstverständlich berücksichtigt.

SEPA-Zahlungsverkehr

Überweisungen und Lastschriften können als belegloser Sammler an das gewünschte Banking Programm übertragen werden.

Belegnummernvergabe

Die Vergabe von automatischen Belegnummern ist über DOMUS ERP (ehemals DOMUS 4000) in allen Bereichen der Buchhaltung möglich. Damit behalten auch unterschiedliche Mitarbeiter den Überblick über die Vorgänge ihrer Verwaltungseinheiten – seien es Rechnungen, monatliche Mietbelastungen oder Abrechnungen.

Verwaltergebühr

Bei der regelmäßigen und automatisierten Berechnung der Verwaltervergütung und Rechnungserstellung sind innerhalb des ERP-Systems sämtliche Vertragsarten in den Berechnungsgrundlagen berücksichtigt. Daraus resultierend kann der beleglose Zahlungsverkehr in die Wege geleitet werden.

Bilanzierende Buchhaltung

Durch die Buchung von Forderungen und Verbindlichkeiten ist mit Hilfe der ERP-Lösung eine bilanzierende Buchhaltung möglich, die allen steuerrechtlichen Anforderungen gerecht wird.

Indexmieterhöhung

Mietanpassungen auf Grundlage des zu Grunde liegenden Verbraucherpreisindex können im ERP-System unkompliziert vorgenommen werden.

Erhöhung nach Mietspiegel

Auch Mietanpassungen auf Grundlage verschiedener Mietspiegel sind mit der ERP-Lösung möglich.

Sonder­eigentums­verwaltung

Die eingehende Miete wird automatisch mit der fälligen Verwaltervergütung und der Deckung des offenen Hausgelds der Eigentümer verrechnet. Mietüberschuss wird als Zahlungsauftrag an die Eigentümer überwiesen, oder bei Unterdeckung von diesen eingezogen. Auch Garantiemieten und Mietpools in Wohnungsunternehmen sind abbildbar.

Ratenzahlungen

Individuelle Ratenzahlungen mit Mietern können einfach in den offenen Posten des jeweiligen Kunden hinterlegt werden.

Individuelle Berichtserstellung

Übergreifende Auswertungen können individuell erstellt werden. Mit DOMUS Ability können diese auch grafisch mit Excel-Funktionen aufgewertet werden. DOMUS Ability ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul für das ERP-System.

Rechnungsscan und Hinterlegung in der Buchhaltung

Optional können eingescannte Belege der Buchung angefügt werden. So sind durch das ERP-System alle relevanten Daten und Vorgänge sinnvoll zusammengefasst. Diese sind im späteren Berichtswesen optional mit ausdruckbar.

DATEV-Schnittstelle

Zusätzlich steht die beleglose Übergabe von Buchungen mittels DATEV-Schnittstelle (Format 1.4) zur Verfügung. Den Buchungsstapel können Verwalter, Wohnungsunternehmen oder deren Steuerbüro mit der DATEV Software weiterverarbeiten. Die DATEV-Schnittstelle ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.