Redaktion: DOMUS
Hausverwaltungs-Software: Vorteile, Möglichkeiten & mehr
Die Verwaltung von Immobilien geht nicht selten mit einem großen Aufwand einher. Daher verwundert es nicht, dass sich viele Vermieter und Verwalter nicht mit allen Besonderheiten auskennen und daher schnell einmal Fehler machen. Doch damit ist jetzt Schluss. Hausverwaltungs-Software ist die Lösung! Worum es sich dabei handelt und für wen sie sich eignet, zeigt dieser Artikel.
Was ist eine Hausverwaltungs-Software eigentlich?
Ganz einfach ausgedrückt lassen sich mit einer Hausverwaltungs-Software Mietobjekte, Wohneigentum, Gewerbeimmobilien, Sondereigentum und alle anderen Immobilien verwalten.
Folgende Aspekte werden durch entsprechende Software abgedeckt:
- Verwaltung
- Abrechnungen
- Finanz-Buchhaltung
- Controlling
- DATEV-Schnittstelle
Für die Nutzung einer Hausverwaltungs-Software fallen meist monatliche Gebühren an. Von da an haben Vermieter vollen Zugriff auf die Funktionen und Möglichkeiten.
Für wen lohnt sich eine Hausverwaltungs-Software?
Da eine Hausverwaltungs-Software für die Verwaltung von Mietobjekten und anderen Immobilien gedacht ist, spricht sie unterschiedlichste Zielgruppen an, beispielsweise: Eigentümer und Vermieter. Insbesondere solcher mit einem Bestand von vielen Immobilien. Die Verwaltung sollte möglichst einfach zu handhaben sein. Immerhin soll eine Hausverwaltungs-Software das Zusammenleben von Eigentümer und Mietern vereinfachen und nicht erschweren.
So manche Hausverwaltung-Softwarelösung eignet sich auch für WEG. Allerdings sollte man hier genauer aufpassen: Nicht jede Lösung ist für diesen Zweck gedacht, da sie nicht breit genug aufgestellt ist. WEG-Verwaltern ist daher anzuraten, sich vorab gründlich mit den verfügbaren Funktionen auseinanderzusetzen. DOMUS berücksichtigt WEG-Abrechnungen, diese werden durch die Software deutlich vereinfacht.
Bei DOMUS finden Vermieter und Verwalter verschiedene Arten von Software. Von Software für kleine Immobilien über WEG-Verwaltung bis hin zu speziellen Erweiterungen für Gewerbeimmobilien halten wir alles bereit!
Das müssen gute Software-Lösungen für die Hausverwaltung können!
Bevor man sich irgendeine Softwarelösung besorgt, sollte man ihre Besonderheiten kennen. Worauf gilt es beim Kauf zu achten? Und mit welchen Features tun sich Verwalter selbst einen Gefallen?
Einfache Handhabung
Eine einfache Bedienung ist das A und O. Lässt sich eine Software für Hausverwalter nicht einfach handhaben, sorgt das nur für einen höheren Aufwand. Mit DOMUS schaffen wir eine Effizienz Steigerung.
Zudem sollten die Prozesse einfach gestaltet sein. Sind alle Funktionen auf den ersten Blick klar ersichtlich, lassen sich Softwareprodukte für die Immobilienbranche ganz simpel nutzen.
Funktionen
Und welche Funktionen sind es, auf die Hausverwalter bei Software-Lösungen nicht verzichten sollten? Von den Einnahmen und Ausgaben über die Abrechnung bis hin zur Steueranlage V – eine Immobilienverwaltungssoftware hilft dabei, alle Aufgaben als Vermieter gewissenhaft zu erfüllen. So gibt es in Zukunft weniger Fehler bei der Aufstellung der Nebenkosten! Der Fokus liegt auf dem Buchen, Mahnen und Abrechnen sowie der Unterstützung in den täglichen Aufgaben rund um die Verwaltung von Objekten.
DOMUS ermöglichen es Nutzern zudem, relevante Dateien abzulegen. Auf diese Weise befinden sich alle relevanten Dokumente an einem Platz. Man spricht gerne auch von einem Dokumenten-Management-System.
Kommunikation
Die Software für die Hausverwaltung sollte eine integrierte Kommunikationsplattform bieten, die es ermöglicht, schnell und einfach mit Mietern, Eigentümern und anderen Parteien zu kommunizieren. Die Plattform sollte weiterhin eine Vielzahl von Kommunikationskanälen unterstützen, wie beispielsweise E-Mail. Die Kommunikationsplattform sollte auch Funktionen zur Verwaltung von Mitteilungen und Meldungen bieten, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen zeitnah kommuniziert werden und den Empfänger erreicht haben.
Skalierbarkeit
Eine gute Software für die Hausverwaltung sollte für die Verwaltung von verschiedenen Arten von Immobilien und Größenordnungen skalierbar sein. Obwohl kleine und mittlere Immobilienverwaltungen typischerweise eine begrenzte Anzahl von Eigenschaften und Mieter haben, können größere Immobilienverwaltungen eine große Anzahl von Eigenschaften und Mietern verwalten. Die Software sollte in der Lage sein, mit dem Wachstum der Immobilienverwaltung mitzuhalten und die Verwaltung von mehreren Immobilien mit unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnissen zu unterstützen. Skalierbarkeit bedeutet auch, dass die Software flexibel und anpassbar sein sollte, um Änderungen in den Anforderungen und Bedürfnissen der Immobilienverwaltung zu ermöglichen.
Datenschutz
Vermieter sind dazu verpflichtet, die Daten ihrer Mieter zu schützen. Daher ist es wichtig, eine Hausverwaltungssoftware zu wählen, die genau das garantiert: den Schutz dieser Daten. Andernfalls kann das nicht nur das Verhältnis zwischen Eigentümer und Mieter beeinträchtigen. Wer nicht auf angemessenen Datenschutz achtet, kann sogar mit Geldbußen bestraft werden.
Anzahl der Objekte
Wer nicht nur ein Objekt, sondern gleich mehrere besitzt und verwalten möchte, sollte sich vor dem Kauf darüber informieren, wie viele Immobilien verwaltet werden können. Bei DOMUS lassen sich Software-Produkte individuell auf die Anzahl an zu verwaltenden Objekten konfigurieren, sodass Verwalter immer den Leistungsumfang erhalten, den sie auch benötigen.
Für jeden Immobilienverwalter die richtige Software von DOMUS
Produkte ansehenDie Vorteile einer Hausverwaltungssoftware
Dass eine Software zur Hausverwaltung den Aufwand von Verwaltern mindert, liegt auf der Hand. Dies geht mit einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis einher. Wer auf eine hochwertige Software setzt, kann somit einiges an Kosten sparen! Zudem hat man dadurch Zeit für wichtigere Dinge. Immerhin fallen bei der Verwaltung von Objekten eine Reihe wichtiger Aufgaben an.
Ein weiterer Pluspunkt, der nicht vernachlässigt werden sollte, ist das geringere Fehlerpotenzial. Mit einer Software ist die Verwaltung von Immobilien allerdings ganz einfach. Das Fehlerpotenzial sinkt, da das Programm das meiste bereits vorgibt.
Zudem hat man bei der Verwaltung mittels Software immer den vollen Überblick. Alle Daten und Dokumente sind an einem Ort gespeichert. Muss man daher etwas nachsehen oder bearbeiten, muss man nicht lange danach suchen. Das macht es sowohl Vermietern als auch Mietern wesentlich einfacher. Außerdem müssen gewisse Dokumente archiviert und eine Zeit lang aufbewahrt werden – auch dabei hilft eine Hausverwaltungssoftware ganz automatisch.
So praktisch ist Software as a service!
Ein wichtiger Vorteil von SaaS ist die Skalierbarkeit der Anwendung. Das System lässt sich flexibel an wachsende oder veränderte Geschäftsanforderungen anpassen. Es können zusätzliche Mieter, Objekte oder Funktionen hinzufügen, wenn sie benötigt werden, um ihr Unternehmen zu skalieren und schnell auf Änderungen zu reagieren.
Ein weiterer Vorteil von Software as a Service (SaaS) für Nutzer ist die Kosteneffizienz. SaaS-Lösungen werden in der Regel auf einer monatlichen oder jährlichen Abonnementbasis angeboten, was den Bedarf an teuren Hardware- oder Softwareinvestitionen reduziert. SaaS-Anbieter stellen die Infrastruktur bereit, was den Bedarf an eigenen IT-Ressourcen verringert und die Gesamtkosten für das Unternehmen senkt.
Übrigens: Unser Trainings- und Hilfebereich enthält praktische Kurse, um sich mit den Funktionen unserer Produkte besser vertraut machen zu können.
Fazit: Das macht eine Hausverwaltungs-Software so attraktiv
In der Immobilienbranche ist ein hoher Verwaltungsaufwand keine Seltenheit. Doch dem steuern spezielle Softwarelösungen entgegen. Hausverwaltungssoftware macht die Immobilienverwaltung zum Kinderspiel. Wer als Immobilienverwalter in paar wichtige Aspekte beachtet, kann die vollen Funktionen ausschöpfen und von der Software-Lösung profitieren. Essenziell ist, auf den Funktionsumfang zu achten und genau die Software auszuwählen, die den eigenen Anforderungen entspricht. Bei DOMUS erhalten Vermieter und Verwalter genau das, was sie benötigen!