Release Notes: DOMUS 1000

In diesem Beitrag veröffentlichen wir regelmäßig die Änderungen (Changelog) der Programmversionen zu DOMUS 1000.

Version 5.1.404.0 vom 03.02.2025:

HINWEIS – Offene Sammler (Lastschriften/Überweisungen können nach dem Update nicht um weitere Buchungen erweitert werden.

Technisch/Programmintern
– Aspose PDF Lizenz erneuert
– TeamViewer nun direkt über Menüleiste aufrufbar

Kontobuch
– Optionen erweitert für den Excel-Export, nun auch Soll-Positionen und Splittbuchungen

Heizkosten
– Neues Heizkostenmodul implementiert
– Formatanpassungen ARGE 3.10, Berücksichtigung CO2KostAufG
– Alle Infos zur Handhabung finden Sie hier.

Bankdaten Einlesen
– Übernahme Gesamtbetrag bei Merker mit abweichendem Gesamtbetrag

Im Merker der Einnahmen/Ausgaben wurde eine neue Checkbox „Betragsunabhängig“ hinzugefügt, die unter dem Betrag angezeigt wird. Diese Checkbox ist nur aktiv, wenn es sich nicht um eine Splittbuchung handelt und keine haushaltsnahen Dienstleistungen vorliegen. In allen anderen Fällen wird die Checkbox automatisch deaktiviert und zurückgesetzt.
Bei der automatischen Zuordnung (Standardsuche und Spezielle) werden nun zwei Durchläufe durchgeführt: Der erste Durchlauf erfolgt wie bisher mit Betragsvergleich, während im zweiten Durchlauf die Betragsunabhängigkeit geprüft wird. Ist die Checkbox „Betragsunabhängig“ aktiviert, wird der Betrag bei der Zuordnung ignoriert.

Diese Erweiterung ermöglicht eine flexiblere Handhabung von Buchungen mit abweichenden Beträgen und verbessert die Genauigkeit bei der automatischen Zuordnung von Bankdaten.

Abrechnung
– WEG 2.0 Abrechnung – Verknüpfung Wirtschaftsplan mit Abrechnung anhand der Positionsbezeichnung

Bei Verwendung der Abrechnungsart WEG-Abrechnung 2.0 wird nun die Auswahl „Positionen übernehmen aus WP:“ angezeigt, wobei alle abgeschlossenen Wirtschaftspläne des Objekts aufgelistet werden. Es wird geprüft, ob bereits Positionen für das Objekt vorhanden sind. Falls keine Positionen existieren, werden diese automatisch aus dem Wirtschaftsplan übernommen und angepasst, z. B. hinsichtlich der Sachkontobezeichnung oder der Anzahl der Sachkonten. Die Option „Übernahme der Beträge aus dem Wirtschaftsplan“ wird dabei ebenfalls angepasst. Sind bereits Positionen vorhanden, erfolgt keine Übernahme.
Bekannte Einschränkungen:
Sollte eine Wirtschaftsplanposition mehr als ein Sachkonto enthalten, wird nur das erste Konto übernommen, während die anderen entfallen. Falls kein Sachkonto hinterlegt ist (z. B. bei Direkten Kosten), muss die Sachkontobezeichnung manuell in der Position zugeordnet werden.

Aus gegebenem Anlass möchten wir Ihnen auch die aktuelle Handhabung vom WEG-Abrechnungsmodul aufzeigen – den Beitrag finden Sie hier.

Version 5.0.394.0 vom 30.04.2024:

Technisch

– Office 64-Bit Unterstützung (x86 & x64 -Kompatibel)
– Optimierungen in der Updateroutine

Bankdaten Einlesen
– Problemlösung im Bereich Bankdaten Einlesen für MT940 Dateien

Lastschriften/Überweisungen
– Lastschriften/Überweisungs-Sammler lassen sich mit abweichendem Ausführungsdatum erstellen

Abrechnung
– WEG 2.0 Abrechnung – Fußzeile wird nicht mehr um eine Seite verschoben

Version 5.0.391.1 vom 28.11.2023:

Bankdaten Einlesen
ACHTUNG: Mit dieser Version wird auf das aktuelle MT940 Format (2023) umgestellt. Leider gibt es hier Probleme mit einigen Banken. Daher empfehlen wir die Nutzung von camt.053 oder alternativ das Textformat.

WEG-Abrechnung / Umlagen / Wirtschaftsplan:
– Im Bereich des Verbuchens der Abrechnung wird nun (je nach Abrechnungsart = WEG 2.0 Abrechnung) eine Option bereitgestellt “Buchen”. Die Vorgabe ist Einzeln oder Zusammengefasst wie im Bereich der Eigentümerauswahl wird Vorbelegt, kann jedoch geändert werden. Demzufolge werden die Buchungen einzeln oder zusammengefasst generiert. Alle Buchungsvarianten wurden nun erfolgreich abgenommen.

Erhöhungen:
– neues Basisjahr 2020 im Verbraucherpreisindex (VPI) umgesetzt. Mit der Aktualisierung auf die aktuellste Version werden die neuen Indexwerte bereitgestellt.

Heizkosten:
– neues ARGE Format 3.08 steht Ihnen im Export zur Verfügung

Buchhaltung:
– Sortierung: Sowohl im Kontobuch, als auch im Bereich ‘Einlesen Daten’ erfolgt die Sortierung nach Datum absteigend. Der aktuellste Umsatz befindet sich oben

Technisch:
– Aktuelles .NET Framework v4.8 wurde integriert

Fehlerbehebungen durchgeführt:
– Stammdaten: Objekte mit Verwaltungsende wurden bei der Auswahl über Objektbezeichnung trotzdem angezeigt
– Erhöhungen: Bei der Datumseingabe von rückwirkenden Erhöhungen wird nun nur noch der 1. eines Monats zugelassen werden, da dies gesetzeskonform ist. Der bisherige Zustand, dass man jedes beliebige Datum eintragen konnte, war irreführend sowie fehleranfällig.
– Kontobuch: Cursor wird nun im ersten Pflichtfeld positioniert

Version 4.9.371.5 vom 28.09.2022:

Technisch:
– Recordset Änderung wegen Office-Update 2206 DAO.Field3
– Kompatibilität mit allen Office-Versionen (2013-2019-365) wiederhergestellt

WEG-Abrechnung / Umlagen / Wirtschaftsplan:
– Verdopplung der Vorauszahlungspositionen im Wirtschaftsplan wurden korrigiert
– Abrechnungskopie verhindert nun Fehlermeldung 94
– Zurücksetzen des Wirtschaftsplans inkl. Löschen zugehöriger Erhöhungen
– Gesamtdarstellung E/A zeigt nun keine Buchungen mit BK-Periode Vorjahr als ‘verteilungsrelevante Beträge’ an

Sie können ab dieser Version bereits aktive Wirtschaftspläne zurücksetzen und die automatisch generierten Erhöhungssätze löschen:

Zurücksetzen eines Wirtschaftsplans:

Heizkosten:
– L+M Datensatzerstellung “Fehler -2146233088” wurde korrigiert
– Prüfliste zeigt nun kein ‘Trial’ Wasserzeichen mehr an

SEV / Sondereigentumsverwaltung:
– mehrere Bankverbindungen im SEV-Objekt unterstützt
Als Nutzer des Moduls SE / GZV können Sie nun in einem Objekt (SEV) mit mehreren SE Objektbanken Berechnungen durchführen.

Die Bankverbindung innerhalb des Mietobjekts (SE) lässt sich in der Verknüpfung nun wie folgt auswählen:

Version 4.9.371.1 vom 28.02.2022:

WEG-Abrechnung / Umlagen / Wirtschaftsplan:
– Druck der Kostenübersicht  und Ausdruck mit Anschreiben wieder mit neuen Vorauszahlungen
– Anpassungen im Rahmen der WEG Abrechnung 3.0

Zensus 2022:
– Korrekturen im Bezug auf die Eigentümerliste
– Dateiformat angepasst

Berichte:
– Sachkontoauszug zeigt bei Einstellung Konten “fortlaufend” wieder die Arbeitsleistungen

Bankdaten Einlesen:
– Zuordnungsverhalten von Art. 2 Buchungen anhand von Merkern verbessert

Heizkosten:
– Datensatzerstellung sowie wurde optimiert bzw. korrigiert

Version 4.9.371.0 vom 16.12.2021:

WEG-Abrechnung / Umlagen / Wirtschaftsplan:
– WEG-Abr 2.0: Festbetrag-Positionen, Buchungen Folgejahr mit BK-Periode werden nicht übernommen (gelöst)
– WEG Abr 2.0: Fehler bei Druck Arbeitsleistungen wenn Unterkonten hinterlegt sind
– WEG Abr 2.0: Schlüsselübersicht, Schlüsselerläuterung optional anzeigen
– nach Abrechnungskopie werden HHNDL nicht gelöscht bei manueller Eingabe von Werten (gelöst)
– Steuerblock mit abweichenden Steuersätzen auf Grund von Rundungsdifferenzen (gelöst)
– Zusammengefasste WEG-Abrechnung (Alt/BGH): Bei Eigentümerwechsel im Abrechnungsjahr per Option 1 Ergebnis für den neuen ET verbuchen
– Gesamtdarstellung E/A abweichend zur Übersicht für Beirat (gelöst)
– Korrekturen im Bereich der Gesamtdarstellung Einnahmen und Ausgaben
– Seitenumbruch in Anschreiben WEG- oder BK-Abrechnung einfügen
– Abrechnung Kosten aus Buchhaltung Voreinstellung “Anzeige Buchungstext 2-4” ändern
– Wirtschaftsplan zurücksetzen (inkl. Soll-Anpassungen)
– Heizkosten – Webservice für den Datenaustausch vorbereitet
– Falsche Ausgabe Personentage im Seriendruck (gelöst)
– falscher Prozentsatz in Abrechnungsvergleich (gelöst)

Zensus 2022:
– Eigentümerliste & Bestandsliste Modul wurde vollumfänglich angepasst. Weitere Informationen zur Vorgehensweise erhalten Sie in der offiziellen Programmdokumentation (Download)

Stammdaten:
– Bankkonto IBAN Feld soll begrenzt werden
– Sortierung Beschlusssammlung optimiert
– Liste Beschlusssammlung enthält auch gelöschte Beschlüsse (gelöst)

Kontobuch:
– verbesserte Darstellung der Buchungszeilen
– optionale Anzeige des kalkulatorischen Saldos ermöglicht

Mahnwesen:
– Gläubiger-ID aus Mahnwesen Bericht und Vorlagen entfernen (gelöst)

Berichte:
– Falsche Schaltfläche in Objektliste/Beschlussliste nach Status
– Fehler beim Wechseln von Listen – Makro- oder Rückruffunktion nicht ausführbar
– Export Kontobuch wechselt in Maske “Durchsuchen” anstatt “Datei speichern” (gelöst)
– Sortierreihenfolge Ausdruck Beschlusssammlung stimmt nicht (gelöst)

Lastschriften/Überweisungen:
– Buchungen ohne IBAN möglich (gelöst)
– Option für XML Dateiformat ISO20022 wurde ausgeblendet

Bankdaten einlesen:
– Merker HHNDL falsch, bei abweichendem Betrag

und viele weitere kleinere Anpassungen. Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Hotline gerne zur Verfügung.

Version 4.8.330.11 vom 22.04.2021

Zahlungsverkehr (Sammler):
SEPA Datenträgererstellung wieder möglich für 2  oder mehr Buchungen desselben Mieters bzw. Eigentümers

WEG-Abrechnung:
Anpassungen zur WEG-Reform
– aus Instandhaltungsrückstellung wird “Erhaltungsrücklage”
– Vermögensstatus = Vermögensbericht

Wirtschaftsplan:
Die Erhöhungswerte (auch rückwirkend berechnet) bei vierteljähriger Vorauszahlung werden nun korrekt übernommen.

Beschlusssammlung:
Excel Export ermöglicht

Kautionen:
Kautionsbericht “Brief mit Abrechnung” wurde angepasst hinsichtlich der Datumsanzeige

Sonderentwicklung (kundenspezifisch):
Dreijahresvergleich bzw. Mehrjahresvergleich (BWA) als Excel Export

Problembehandlungen / Bugfixes:
– Seriendruck: fehlende Minuszeichen (Vorzeichen) vor den Abrechnungspositionen

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