Tipps & Tricks: Allgemeine Programme

Unter DOMUS „Extras“ finden Sie einen Programmpunkt „Tools/Hilfsprogramme“.

Allgemeine Programme

Kopieren Einheiten:

Sie können eine Kopie von einer Einheit mit hinterlegten Eigenschaften (ohne Mieter) für ein anderes Objekt erstellen. Wählen Sie hierzu in der Bearbeitungsmaske „Einheiten kopieren“ das Objekt aus, in welchem sich die zu kopierende Einheit befindet. In der nächsten Zeile tragen Sie das Objekt ein, in welchem die neue Einheit entstehen soll. Aus der linken unteren Maske wählen Sie die zu kopierende Einheit aus. Mit Hilfe der Pfeiltasten wird die ausgewählte Einheit in den rechten Bereich der Maske transferiert. Die anteiligen Schlüssel werden ebenfalls übernommen.

Einheiten umkopieren:

Sollten in einer Einheit versehentlich 2 Mieter gleichzeitig angelegt worden sein, kann mit Hilfe dieses Programms ein Mieter in eine andere Einheit verschoben werden. Hierbei werden alle mieterbezogenen Buchungen ebenfalls verschoben.

Doppelte Adressen:

Adressen, welche doppelt oder mehrfach in Ihrem Datenbestand vorhanden sind, können hierdurch zu einer Adresse zusammengefasst werden. Folgende Merkmale müssen dafür übereinstimmen: Alpha, Name 1, Vorname 1, Name 2, Vorname 2 und PLZ. Dieses Tool funktioniert lediglich mit der Anmeldung als „sa“.

Selektionscode ändern:

Mit Hilfe dieses Programms können Sie den Selektionscode für einen oder mehrere Mieter/Einheiten ändern. Wählen Sie die entsprechende Eingabemaske. Über den Button „Filter“ (rechts unten) suchen Sie sich das Objekt und die Mieter aus. Diese erscheinen nun in der Bearbeitungsmaske. Setzen Sie im Selektionscode die Zeichen an der Stelle ein, die zu aktualisieren sind.
ACHTUNG!!! Es werden die bisherigen Eingaben an dieser Stelle überschrieben.