TSA AGB
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN DER TSA SOLUTION GMBH
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen der TSA Solution GmbH sind in die nachfolgend aufgeführten Teile untergliedert:
Teil A: Allgemeine Bestimmungen
Teil B: Besondere Bestimmungen für die dauerhafte Überlassung von Standard- und Individualsoftware
Teil C: Besondere Bestimmungen für die zeitlich beschränkte Überlassung von Standardsoftware
Teil D: Besondere Bestimmungen für Serviceleistungen
A. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1. DEFINITIONEN
1.1 „Buchhaltungsservice“ bezeichnet die Unterstützung des Kunden bei seiner Buchhaltung in Abstimmung und auf Anweisung des Kunden. Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang sind in Ziff. D.12 spezifiziert.
1.2 „DOMUS“ bezeichnet die Herstellerin der DOMUS-Software, die DOMUS Software AG, Otto-Hahn-Straße 4, D-85521 Riemerling (Hohenbrunn).
1.3 „Externer Cloud-Anbieter“ bezeichnet einen dritten Cloud-Anbieter, mit dem der Kunde einen eigenständigen Vertrag abgeschlossen hat, der das Cloud-Hosting von Software zum Gegenstand hat.
1.4 „Individualschulungen“ bezeichnet individuelle Schulungen des Kunden im Zusammenhang mit Software, z.B. die Einarbeitung und/oder Handhabung von Software (oder Teilen davon). Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang sind in Ziff. D.5 spezifiziert.
1.5 „Individualsoftware“ bezeichnet individuell hergestellte Softwarezusatzfunktionen und/oder individuelle Änderungen an Standardsoftware.
1.6 „Kunde“ bezeichnet diejenige Person, die mit TSA einen Vertrag bzw. Verträge über Software und/oder Serviceleistungen abschließt. Kunde kann dabei ausschließlich ein Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sein; also eine Person, die den jeweiligen Vertrag mit TSA in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit abschließt.
1.7 „Kundendaten“ bezeichnet personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) des Kunden.
1.8 „Online-Shop“ bezeichnet den von TSA angebotenen Online-Shop im DOMUS-Kundenbereich unter www.domus-software.de/tsa-shop.
1.9 „Produkte“ bezeichnet die von TSA im Online-Shop angebotenen Waren und/oder Dienstleistungen.
1.10 „Serviceleistungen“ bezeichnet die von TSA angebotenen Dienstleistungen, insbesondere Standardschulungen, Individualschulungen, die Installation von Software, die Datenmigration, Support und/oder der Buchhaltungsservice.
1.11 „Software“ bezeichnet gemeinsam Standardsoftware und Individualsoftware.
1.12 „Standardschulungen“ bezeichnet allgemeine Schulungen zur Handhabung von Standardsoftware. Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang sind in Ziff. D.2 spezifiziert.
1.13 „Standardsoftware“ bezeichnet die von TSA bereitgestellte standardisierte Software (z.B. DOMUS 1000,
DOMUS ERP und/oder DOMUS CRM) und/oder standardisierte Softwarezusatzfunktionen (z.B. DATEV-Schnittstelle, Rechnungsimportfunktion und/oder ELSTER-Schnittstelle).
1.14 „Support“ bezeichnet die Beratung, Hilfestellung und Unterstützung des Kunden bei anwenderspezifischen und technischen Problemen mit der Software. Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang sind in Ziff. D.7 spezifiziert.
1.15 „Support-Punkte“ bezeichnet das Zahlungsmittel für Serviceleistungen (mit Ausnahme des Buchhaltungsservice), die nach der spezifischen Art der jeweiligen Serviceleistung in folgende Kategorien unterteilt sind:
(a) Support-Punkte, wenn der Kunde eine zeitlich beschränkte Überlassung von Standardsoftware abgeschlossen oder zusätzlich zur zeitlich unbeschränkten Überlassung von Standardsoftware einen eigenständigen Softwarepflegevertrag mit DOMUS abgeschlossen hat.
(b) Support-Punkte außerhalb des Anwendungsbereichs von Ziff. A.1.15 lit. a.
(c) Projekt-Consulting-Punkte, wenn der Kunde eine zeitliche beschränkte Überlassung von Standardsoftware abgeschlossen oder zusätzlich zur zeitlich unbeschränkten Überlassung von Standardsoftware einen eigenständigen Softwarepflegevertrag mit DOMUS abgeschlossen.
(d) Projekt-Consulting-Punkte außerhalb des Anwendungsbereichs von Ziff. A.1.15 lit. c.
(e) Trainee-Support-Punkte, wenn der Kunde eine zeitliche beschränkte Überlassung von Standardsoftware abgeschlossen oder zusätzlich zur zeitlich unbeschränkten Überlassung von Standardsoftware einen eigenständigen Softwarepflegevertrag mit DOMUS abgeschlossen hat.
Support-Punkte können vom Kunden in unterschiedlichen Kontingenten erworben werden. Ein Kontingent besteht dabei aus mindestens fünf (5) Support-Punkten, wobei die Möglichkeit besteht, dass der Kunde ausnahmsweise nach Absprache mit TSA – abhängig vom jeweiligen Einzelfall und im alleinigen Ermessen von TSA – auch einzelne Support-Punkte bei TSA erwerben kann.
1.16 „TSA“ bezeichnet die Vertragspartnerin des Kunden, die TSA Solution GmbH, Hauptstraße 23, D-85376 Giggenhausen, die offizielle Vertragshändlerin und Kooperationspartnerin von DOMUS für Software ist.
1.17 „TSA AGB“ bezeichnet die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der TSA Solution GmbH.
1.18 „Vertragspartner“ bezeichnet gemeinsam den Kunden und TSA.
1.19 „Vertrauliche Informationen“ bezeichnet sämtliche Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse von TSA sowie alle sonstigen Informationen und Daten, die dem Kunden von TSA im Rahmen der Erfüllung der vertraglich festgelegten Zwecke mündlich, schriftlich oder in jeder anderen Form offenbart werden und die TSA als vertraulich gekennzeichnet oder bezeichnet hat oder deren Geheimhaltungsbedürftigkeit sonst für den Kunden erkennbar ist.
1.20 „Verwaltungseinheit“ bezeichnet eine Einheit (z.B. Wohnung, Garage, Fläche oder Stellplatz), die in DOMUS ERP in den Stammdaten als einzelne Verwaltungseinheit bzw. Einheit erfasst und hinterlegt ist.
2. GELTUNGSBEREICH
2.1 Diese TSA AGB gelten für sämtliche Verträge des Kunden mit TSA über Software und/oder Serviceleistungen.
2.2 Davon abweichende oder diese TSA AGB ergänzende Bestimmungen gelten ausschließlich dann, wenn diese von TSA ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.
2.3 Diese TSA AGB gelten im Falle laufender Geschäftsbeziehungen auch für alle zukünftigen mit TSA abgeschlossenen Verträge, auch wenn in diesen nicht ausdrücklich auf diese TSA AGB Bezug genommen wird.
3. VERTRAGSGEGENSTAND
3.1 Der Vertragsgegenstand ergibt sich aus dem jeweiligen von TSA schriftlich angenommenen Kundenauftrag.
3.2 Mögliche Vertragsgegenstände sind:
(a) Die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware;
(b) die Herstellung und dauerhafte Überlassung von Individualsoftware;
(c) die zeitlich beschränkte Überlassung von Standardsoftware; und/oder
(d) die Erbringung von Serviceleistungen.
3.3 Nicht Vertragsgegenstand ist das Cloud-Hosting von Software. Für den Fall, dass der Kunde sich dafür entscheidet, Software in einer Cloud hosten zu lassen, muss dies über einen Externen Cloud-Anbieter erfolgen.
4. VERTRAGSABSCHLUSS (ANGEBOT UND ANNAHME)
4.1 Die in Prospekten, Anzeigen etc. enthaltenen Produktangebote von TSA sind freibleibend und unverbindlich.
4.2 Um im Online-Shop eine Bestellung aufzugeben, muss der Kunde die folgenden Schritte durchführen: Zunächst muss der Kunde sich mit seinen Zugangsdaten in den DOMUS-Kundenbereich einloggen und den Online-Shop aufrufen. Der Kunde hat dann die Möglichkeit, die Produkte, die er erwerben möchte, sowie deren Anzahl (sowie ggf. weitere erforderliche spezifische Informationen zum gewünschten Umfang des Produktes, z.B. Lizenzumfang) im Online-Shop auszuwählen und durch Anklicken des Buttons „In den Warenkorb“ in den Warenkorb zu legen. In der Warenkorbansicht kann der Kunde diese Auswahl bis zum Absenden seiner Bestellung jederzeit ändern, indem er z.B. die Menge der Produkte ändert, ein Produkt durch den „Papierkorb“-Button (~ Löschen) wieder entfernt oder den Bestellvorgang insgesamt abbricht. Nach dem Anklicken des Buttons „Weiter zur Kasse“ erhält der Kunde eine Gesamtübersicht seiner gewünschten Bestellung nebst der ihn betreffenden, hinterlegten Rechnungsdaten, die der Kunde bei Bedarf anpassen kann. Weiterhin kann der Kunde dort ein bereitgestelltes Zahlungsmittel (SEPA-Lastschrift oder Rechnung) auswählen und danach seine verbindliche Bestellung an TSA absenden, indem er auf den Button „Jetzt kaufen“ klickt.
Die Darstellung der Produkte im Online-Shop stellt kein rechtlich bindendes Angebot von TSA dar, sondern lediglich eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes durch den Kunden.
Durch Anklicken des Buttons „Jetzt kaufen“ gibt der Kunde eine verbindliche Bestellung (Angebot im Sinne von § 145 BGB) der in seinem Warenkorb enthaltenen Produkte gegenüber TSA ab.
Im Anschluss an seine Bestellung erhält der Kunde automatisch eine Bestellbestätigung von TSA per E-Mail, in der sämtliche Einzelheiten der Bestellung aufgeführt sind. Diese automatische Bestellbestätigung dient ausschließlich zur Information des Kunden und stellt keine Annahme des Angebotes des Kunden durch TSA dar.
Bei der Abgabe einer Bestellung des Kunden über den Online-Shop wird der Vertragstext von TSA gespeichert und dem Kunden nach Abgabe seiner Bestellung nebst diesen TSA AGB in Textform (per E-Mail) zugeschickt.
4.3 Der Kunde ist (a) bei Standardsoftware sieben (7) Tage und (b) bei Individualsoftware dreißig (30) Tage an seine Bestellung gebunden.
4.4 Der Vertragsabschluss durch die Annahme der Bestellung (Annahme im Sinne von § 147 BGB) erfolgt sowohl im Online- als auch im Offline-Bereich (a) bei der dauerhaften oder zeitlich befristeten Überlassung von Standardsoftware durch die Auslieferung der Standardsoftware an den Kunden (entweder als Datenanhang per E-Mail oder Bereitstellung als Download im DOMUS-Kundenbereich) sowie (b) bei Individualsoftware und Serviceleistungen durch die gesonderte schriftliche oder textförmliche (z.B. per E-Mail) Annahme des Kundenauftrages durch TSA oder stellvertretend (§ 164 BGB) durch DOMUS.
4.5 Die für den Vertragsschluss zur Verfügung stehende Sprache ist ausschließlich Deutsch.
4.6 Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen sind nur gültig, wenn TSA diese ausdrücklich schriftlich bestätigt.
5. ZAHLUNGEN, AUFRECHNUNG UND ZURÜCKBEHALTUNGSRECHTE
5.1 Rechnungen von TSA sind sofort nach deren Erhalt ohne Abzug fällig.
5.2 Die Ablehnung von Schecks oder Wechseln behält sich TSA ausdrücklich vor. Deren Annahme erfolgt stets nur zahlungshalber. Diskont- und Wechselspesen gehen zulasten des Kunden und sind sofort fällig.
5.3 Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift macht TSA darauf aufmerksam, dass sie die sog. Pre-Notification von den gesetzlichen vierzehn (14) Tagen auf fünf (5) Tage reduziert hat.
5.4 Eine Aufrechnung durch den Kunden ist ausgeschlossen, soweit dessen Gegenforderung nicht rechtskräftig festgestellt, entscheidungsreif oder unbestritten ist.
5.5 Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechtes ist der Kunde nur befugt, wenn sein Gegenanspruch rechtskräftig festgestellt, entscheidungsreif oder unbestritten ist und auf demselben Vertragsverhältnis beruht.
6. GEHEIMHALTUNG UND VERTRAGSSTRAFE
6.1 Der Kunde ist verpflichtet, Vertrauliche Informationen vertraulich zu behandeln und vor der Kenntnisnahme durch unberechtigte Dritte zu schützen.
6.2 Der Kunde darf die ihm offenbarten Vertraulichen Informationen nur zur Erfüllung der vertraglich festgelegten Zwecke oder aufgrund einer zwingenden Verpflichtung nutzen. Eine Weitergabe der Vertraulichen Informationen durch den Kunden ist daher nur gestattet
(a) gegenüber denjenigen Mitarbeitern des Kunden, die die Vertraulichen Informationen im Rahmen der Erfüllung der vertraglich festgelegten Zwecke benötigen, sofern und soweit diese ihrerseits mindestens im gleichen Maße wie der Kunde zur Wahrung der Vertraulichkeit der Vertraulichen Informationen verpflichtet sind;
(b) gegenüber Beratern des Kunden, wenn diese hinsichtlich der weitergegebenen Vertraulichen Informationen einer gesetzlichen Pflicht zur Verschwiegenheit unterliegen;
(c) wenn hierzu eine zwingende Verpflichtung im Sinne von Ziff. A.6.3 besteht; oder
(d) wenn TSA der Weitergabe zuvor ausdrücklich schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) zugestimmt hat.
6.3 Die Verschwiegenheitspflichten gem. Ziff. A.6.1 und A.6.2 gelten nicht, wenn und soweit der Kunde gesetzlich oder aufgrund einer Anordnung einer staatlichen Behörde oder eines zuständigen Gerichts zur Offenlegung verpflichtet ist. Der Kunde hat TSA hierüber unverzüglich schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) zu informieren.
6.4 Darüber hinaus gelten die Verschwiegenheitspflichten gem. Ziff. A.6.1 und A.6.2 nicht für Informationen, die
(a) im Zeitpunkt der Offenbarung bereits offenkundig waren oder danach öffentlich bekannt werden, ohne dass eine Nichtbeachtung der Bestimmungen gem. Ziff. A.6.1 und A.6.2 hierfür mitursächlich ist;
(b) von TSA ausdrücklich auf einer nicht-vertraulichen Grundlage offenbart werden;
(c) sich bereits vor der Offenbarung in rechtmäßigem Besitz des Kunden befanden; oder
(d) dem Kunden nachfolgend von einem Dritten ohne Verletzung einer Geheimhaltungspflicht offenbart werden.
Die Beweislast für das Vorliegen einer der vorstehenden Ausnahmen gem. Ziff. A.6.4 Abs. 1 lit. a bis d trägt der Kunde.
6.5 Diese Ziff. A.6 gilt auch nach Beendigung sämtlicher Vertragsverhältnisse mit TSA für fünf (5) Jahre fort.
6.6 Diese Ziff. A.6 lässt die gesetzlichen Rechte von TSA, insbesondere aus dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG), unberührt.
6.7 Bei einer Verletzung des Verbotes gem. Ziff. A.6.1 und A.6.2 wird der Kunde TSA eine Vertragsstrafe zahlen, deren Höhe von TSA jeweils nach billigem Ermessen festzusetzen ist. Im Streitfall kann der Kunde die Angemessenheit der Festsetzung vom zuständigen Gericht gem. § 315 Abs. 3 BGB überprüfen lassen. Weitere Erfüllungs- und Schadenersatzansprüche bleiben vom Verlangen auf Zahlung der Vertragsstrafe unberührt; eine gezahlte Vertragsstrafe wird auf eine Schadenersatzforderung wegen der Verletzung des Verbotes gem. Ziff. A.6.1 und A.6.2 angerechnet.
7. DATENSCHUTZ
7.1 Soweit TSA im Rahmen ihrer Tätigkeit Kundendaten erhebt oder auf sonstige Weise verarbeitet, geschieht dies ausschließlich im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG).
7.2 Soweit der Kunde TSA eine E-Mail-Adresse oder einen Faxanschluss mitteilt, erklärt er sich bis auf Widerruf oder ausdrückliche anderweitige Mitteilung damit einverstanden, dass ihm TSA ohne Einschränkungen per E-Mail oder per Fax Informationen, die im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung stehen, zusenden darf. Dem Kunden ist bekannt, dass bei unverschlüsselten E-Mails oder gewöhnlichem Fax nur eingeschränkte Vertraulichkeit gewährleistet ist. Diese Erklärung kann vom Kunden nur schriftlich und für die Zukunft widerrufen werden.
7.3 Bei der dauerhaften sowie zeitlich beschränkten Überlassung von Standardsoftware erfolgt eine Weitergabe von Kundendaten in Form von Personenstammdaten, Kommunikationsdaten und Informationen zur überlassenen Standardsoftware an DOMUS.
(a) Bei der dauerhaften Überlassung von Standardsoftware dient diese Weitergabe dem Zweck, DOMUS die Erbringung unentgeltlicher Hersteller-Pflegeleistungen nach Maßgabe von Ziff. B.10 gegenüber dem Kunden zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür sind die berechtigten Interessen von DOMUS und TSA (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), die darin bestehen, dem Kunden den Bezug der Hersteller-Pflegeleistungen zu ermöglichen und bereitzustellen.
(b) Bei der zeitlich beschränkten Überlassung von Standardsoftware dient diese Weitergabe dem Zweck, DOMUS die Administration und Durchführung etwaiger Gewährleistungspflichten und Pflegeleistungen zu ermöglichen, die DOMUS als Unterauftragsverarbeiterin (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) der TSA als deren Erfüllungsgehilfin erbringt. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten der TSA gegenüber dem Kunden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
7.4 Soweit TSA im Rahmen ihrer Tätigkeit als Auftragsverarbeiterin (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) Kundendaten erhebt oder in sonstiger Weise verarbeitet, wird TSA die in der TSA-Auftragsverarbeitung festgelegten Bestimmungen einhalten und umsetzen, um die Rechtmäßigkeit des Zugriffs auf Kundendaten sicherzustellen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) wird separat zwischen den Vertragspartnern abgeschlossen.
8. HAFTUNG UND HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG
8.1 Für etwaige Schäden haftet TSA unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
8.2 Im Falle einer leicht fahrlässigen Verletzung einer Hauptleistungspflicht oder einer Nebenpflicht, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet oder deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen durfte (sog. wesentliche Nebenpflicht), beschränkt sich die Haftung von TSA auf bei Vertragsschluss vorhersehbare, vertragstypische Schäden. Bei leicht fahrlässiger Verletzung von vertraglichen Nebenpflichten, die keine wesentlichen Nebenpflichten sind, haftet TSA nicht.
8.3 Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.
8.4 Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -beschränkungen gelten nicht bei arglistigem Verschweigen von Mängeln oder bei Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie, für die Haftung für Ansprüche des Kunden aufgrund des Produkthaftungsgesetzes (ProdHaftG) sowie für Körper- und Gesundheitsschäden oder bei Verlust des Lebens des Kunden. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Kunden ist hiermit nicht verbunden.
8.5 Soweit die Haftung von TSA nach Maßgabe dieser Ziff. A.8 ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von TSA.
9. HÖHERE GEWALT
TSA haftet nicht für die Unmöglichkeit oder Verzögerung der Leistungserbringung, soweit diese durch höhere Gewalt oder andere bei Vertragsschluss nicht vorhersehbare Ereignisse (z.B. Betriebsstörungen aller Art, Krieg, Aufruhr, Streik, Naturkatastrophen, Sabotage, Pandemie, Epidemie, Quarantäne, Grenzschließungen, behördliche oder hoheitliche Eingriffe oder ähnliche Ereignisse) verursacht wurden, die TSA nicht zu vertreten hat. Erschweren oder verunmöglichen derartige Ereignisse die Erbringung der vereinbarten Leistung durch TSA erheblich und ist die Behinderung nicht nur vorübergehend, ist TSA berechtigt, vom betroffenen Vertrag zurückzutreten bzw. den betroffenen Vertrag außerordentlich zu kündigen. Bei vorübergehenden Hindernissen verlängern sich die für die Erbringung der Leistungen vereinbarten Fristen oder verschieben sich die jeweiligen Termine um den Zeitraum der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Wiederanlauffrist.
10. ANWENDBARES RECHT, FORTGESCHRITTENE ELEKTRONISCHE SIGNATUR, ERFÜLLUNGSORT, GERICHTSSTAND SOWIE SALVATORISCHE KLAUSEL
10.1 Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung der Vorschriften des Übereinkommens der Vereinten Nationen vom 11.04.1980 über den internationalen Warenkauf (CISG) ist ausgeschlossen.
10.2 Die Vertragspartner sind sich einig, dass die Schriftform im Sinne des abgeschlossenen Vertrages auch gewahrt ist, wenn die entsprechenden Erklärungen durch fortgeschrittene elektronische Signatur erfolgen; die Vertragspartner erkennen die fortgeschrittene elektronische Signatur ausdrücklich als gültig, rechtsverbindlich und als Schriftform im Sinne des abgeschlossenen Vertrages und dieser TSA AGB an.
10.3 Soweit nicht anders vereinbart, ist Erfüllungsort München.
10.4 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist das Landgericht München I, sofern (a) der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder (b) er keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. TSA ist jedoch berechtigt, den Kunden an jedem anderen gesetzlichen Gerichtsstand zu verklagen. Gesetzliche Regelungen über ausschließliche Zuständigkeiten bleiben unberührt.
10.5 Sollte eine Bestimmung des von TSA angenommenen Kundenauftrages oder dieser TSA AGB unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Gleiches gilt im Falle einer
Regelungslücke.
B. BESONDERE BESTIMMUNGEN FÜR DIE DAUERHAFTE ÜBERLASSUNG VON STANDARD- UND INDIVIDUALSOFTWARE
Neben den in Teil A aufgeführten Allgemeinen Bestimmungen gelten bei der dauerhaften Überlassung von Standardsoftware und/oder der Herstellung und dauerhaften Überlassung von Individualsoftware zusätzlich die nachfolgend in Teil B aufgeführten Besonderen Bestimmungen.
- LEISTUNGSUMFANG
1.1 Der Leistungsumfang bei der dauerhaften Überlassung von Standardsoftware ist auf folgende Leistungen von TSA beschränkt:
(a) Die Lieferung der Standardsoftware als Datenanhang per E-Mail oder Download im DOMUS-Kundenbereich; und
(b) die Lieferung einer (1) Anwenderdokumentation zur Standardsoftware.
Im Zusammenhang mit dem Erwerb von Standardsoftware bei TSA kann der Kunde darüber hinaus für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten von DOMUS unentgeltliche Hersteller-Pflegeleistungen für die Standardsoftware nach Maßgabe von Ziff. B.10 beziehen.
1.2 Der Leistungsumfang bei der dauerhaften Überlassung von Individualsoftware ist auf folgende Leistungen von TSA beschränkt:
(a) Die vorherige Analyse des Kundensystems;
(b) das Erstellen einer Leistungsbeschreibung, die die wesentlichen Merkmale der Individualsoftware spezifiziert;
(c) die Herstellung bzw. Programmierung der Individualsoftware auf Grundlage der Leistungsbeschreibung; und
(d) ein anschließender Funktionstest der Individualsoftware.
1.3 Nicht im Leistungsumfang inbegriffen sind
(a) die Installation der Software;
(b) die Einweisung und Einarbeitung in die Bedienung und Handhabung der Software; sowie
(c) die Bereitstellung des Quellcodes der Software.
Bei Individualsoftware ist eine Anwenderdokumentation ebenfalls nicht Bestandteil des Leistungsumfanges.
Die Erstellung einer Anwenderdokumentation für Individualsoftware und die in dieser Ziff. B.1.3 Abs. 1 S. 1 benannten Serviceleistungen (mit Ausnahme der Bereitstellung des Quellcodes der Software) führt TSA ausschließlich auf Anfrage des Kunden und gegen eine gesonderte Vergütung durch. Diese Serviceleistungen der TSA sind in Ziff. B.5 und B.6 (Installation durch TSA) sowie in den Besonderen Bestimmungen für Serviceleistungen in Teil D näher spezifiziert.
- MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN BEI INDIVIDUALSOFTWARE UND ABNAHME
2.1 Der Kunde ist zur angemessenen Mitwirkung bei der Herstellung der Individualsoftware verpflichtet. Die Mitwirkungspflicht umfasst insbesondere
(a) die Unterstützung bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung;
(b) die Bestätigung bzw. Abnahme der von TSA erstellten Leistungsbeschreibung;
(c) die Bereitstellung der für die Herstellung der Individualsoftware erforderlichen Informationen technischer und projektorganisatorischer Art; und
(d) die Abnahme der Individualsoftware.
2.2 Für die Zusammenarbeit benennt der Kunde TSA einen fachkundigen Ansprechpartner.
2.3 Der Kunde hat die Individualsoftware nach erfolgtem Funktionstest von TSA abzunehmen, es sei denn es bestehen unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung der Individualsoftware wesentliche Fehler, die die Nutzung der Individualsoftware unmöglich machen oder nicht nur unerheblich einschränken. Die Abnahme darf wegen unerheblicher Fehler nicht verweigert werden.
Die Abnahme erfolgt durch Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls durch den Kunden. Für den Fall, dass der Kunde kein Abnahmeprotokoll unterzeichnet, gilt die Abnahme spätestens (a) mit operativer Inbetriebnahme der Individualsoftware oder (b) nach Ablauf von sechs (6) Wochen nach angebotener Abnahme als erfolgt; diese Ziff. B.2.3 Abs. 2 S. 2 lit. b erfordert zusätzlich, dass TSA den Kunden im Rahmen des Angebotes der Abnahme ausdrücklich auf diesen Umstand hinweist.
- NUTZUNGSRECHTE AN DER SOFTWARE (LIZENZ)
3.1 Lizenzgegenstand ist die jeweils im angenommenen Kundenauftrag ausgewiesene Software sowie bei Standardsoftware auch die dazugehörige Anwenderdokumentation. Der Quellcode gehört nicht zum Lizenzgegenstand.
3.2 TSA gewährt dem Kunden ab Bezahlung der vereinbarten Vergütung die dauerhafte, nicht-ausschließliche und nicht-sublizenzierbare Lizenz, die Software sowie bei Standardsoftware auch die dazugehörige Anwenderdokumentation zu den Bestimmungen des zwischen TSA und dem Kunden bestehenden Vertrages zu nutzen. Die Nutzung der Software umfasst das dauerhafte oder vorübergehende, vollständige oder teilweise Kopieren der Software durch Laden, Anzeigen, Ablaufen, Übertragen oder Sichern für den Zweck, den Ablauf der enthaltenen Befehle und Daten zu bewerkstelligen oder die Funktionen der Software zu beobachten, zu untersuchen und/oder zu testen. Der Kunde ist zudem berechtigt, die Software durch einen Dritten, etwa im Hosting oder Outsourcing betreiben zu lassen, solange und soweit die eigentliche Nutzung der Software allein für den Geschäftsbetrieb des Kunden nach Maßgabe des Vertrages erfolgt.
3.3 Diese Lizenz erlaubt dem Kunden im Falle einer (1) Einzellizenz die Benutzung der Software auf einem (1) Einzelcomputer (PC) unter der Voraussetzung, dass die Software zu jeder Zeit auf nur einem (1) einzigen Computer (PC) verwendet wird.
3.4 Hat der Kunde Mehrfachlizenzen für die Software erworben, darf sie nur auf so vielen Arbeitsplätzen des Kunden im Einsatz sein, wie dies der Anzahl der erworbenen Lizenzen entspricht.
3.5 Der Kunde darf eine (1) Kopie der Software ausschließlich für Sicherungszwecke herstellen.
3.6 Der Kunde ist nicht berechtigt, die Software abzuändern, zu bearbeiten, zu übersetzen und/oder zu dekompilieren, soweit dieses nicht durch §§ 69d oder 69e UrhG gestattet ist.
3.7 Urhebervermerke, Seriennummern sowie sonstige der Identifikation dienende Merkmale dürfen nicht von der Software entfernt werden.
3.8 Der Kunde darf die Software sowie bei Standardsoftware auch die dazugehörige Anwenderdokumentation an Dritte weitergeben, vorausgesetzt, der erwerbende Dritte erklärt sich mit den mit TSA bestehenden vertraglichen Bestimmungen einverstanden. Der Kunde hat dem erwerbenden Dritten sämtliche Kopien einschließlich ggf. vorhandener Sicherungskopien zu übergeben oder nicht übergebene Kopien vollständig zu vernichten. Infolge der Weitergabe erlischt das Recht des weitergebenden Kunden zur Nutzung der Software. Der Kunde ist verpflichtet, TSA diese Weitergabe schriftlich anzuzeigen.
3.9 Diese Ziff. B.3 gilt entsprechend für die Anwenderdokumentation von Individualsoftware, die TSA im Rahmen eines gesonderten Auftrages und für eine gesonderte Vergütung für den Kunden angefertigt hat.
- INBETRIEBNAHME UND INSTALLATION DER SOFTWARE DURCH DEN KUNDEN SOWIE SYSTEMANFORDERUNGEN
4.1 Es ist Sache des Kunden, die Software zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Dies gilt ausnahmsweise dann nicht, wenn der Kunde TSA zusätzlich mit der Installation der Software beauftragt. In diesen Fällen finden die nachfolgend aufgeführten Regelungen von Ziff. B.5 und B.6 Anwendung.
4.2 Bei Standardsoftware obliegt es dem Kunden, diese unter seinen Einsatzbedingungen zu überprüfen. Systemanforderungen der Standardsoftware an die Systemumgebung werden dem Kunden im Rahmen der Vertragsanbahnung von TSA bereitgestellt und können darüber hinaus insbesondere unter www.domus-software.de eingesehen werden. Diese Systemanforderungen stellen die gegenwärtigen Systemanforderungen der Standardsoftware an die Systemumgebung dar. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass sich die Systemanforderungen aufgrund des agilen Wesens der Systemumgebung im Laufe der Zeit ändern können (z.B. Änderungen im Betriebssystem oder Einstellung der Pflege des Betriebssystems etc.).
- INSTALLATION DER SOFTWARE DURCH TSA UND SYSTEMANFORDERUNGEN
5.1 Die Installation der Software durch TSA erfolgt nach entsprechender Festlegung durch den Kunden (a) beim Kunden (On-Premise) oder (b) auf der Cloud-Lösung eines Externen Cloud-Anbieters:
(a) Die Installation durch TSA beim Kunden (On-Premise) erfolgt grundsätzlich mittels Datenfernübertragung (Fernsteuerungssoftware wie z.B. pcvisit oder TeamViewer). Der Kunde hat hierzu die erforderliche Infrastruktur zu beschaffen und funktionsfähig zu halten und TSA die erforderlichen Systemzugänge bereitzustellen. Wenn kein technisch leichter Zugang durch Telekommunikationseinrichtungen und Fernsteuerungssoftware möglich ist oder gestattet wird, trägt der Kunde sämtliche nachteiligen Folgen, z.B. die bei TSA hierdurch entstehenden Mehrkosten oder, in Ausnahmefällen, die Kosten für die notwendige Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA. Die Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA erfolgt nur in Abstimmung mit dem Kunden und wird zu den Sätzen der zum Zeitpunkt der Entsendung gültigen Preisliste von TSA abgerechnet.
(b) Die Installation durch TSA auf der Cloud-Lösung eines Externen Cloud-Anbieters erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Externen Cloud-Anbieter.
5.2 Die Systemanforderungen der Software an die Systemumgebung werden zwischen den Vertragspartnern vor der Installation im Rahmen einer Checkliste abgestimmt. Für Standardsoftware findet Ziff. B.4.2 entsprechende
Anwendung.
5.3 Die Installation durch TSA erfolgt zu dem mit dem Kunden vereinbarten Installationstermin.
- MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN BEI DER INSTALLATION DURCH TSA UND ABNAHME
6.1 Der Kunde wird TSA bei der Installation der Software im angemessenen Umfang unterstützen. Insbesondere setzt eine Installation durch TSA die vorherige und rechtzeitige Abklärung sämtlicher technischer Fragen mit dem Kunden und ggf. dem Externen Cloud-Anbieter voraus. Der Kunde wird TSA insbesondere spätestens zwei (2) Wochen vor dem vereinbarten Installationstermin und soweit mit DOMUS ein eigenständiger entgeltlicher Softwarepflegevertrag abgeschlossen wurde, spätestens einen (1) Monat nach Abschluss dieses eigenständigen entgeltlichen Softwarepflegevertrages mit DOMUS sämtliche technischen Informationen zur Verfügung stellen, die für die Installation der Software von Bedeutung sind.
6.2 Der Kunde sorgt dafür, dass beim vereinbarten Installationstermin fachkundiges Personal des Kunden anwesend bzw. erreichbar ist. Ferner benennt der Kunde einen zuständigen Ansprechpartner für TSA. Bei der Installation durch TSA auf der Cloud-Lösung des Externen Cloud-Anbieters sorgt der Kunde ferner dafür, dass beim vereinbarten Installationstermin fachkundiges Personal des Externen Cloud-Anbieters anwesend ist, da die Installation durch TSA auf der Cloud-Lösung des Externen Cloud-Anbieters nur gemeinsam mit dem Externen Cloud-Anbieter erfolgen kann. Etwaig anfallende Kosten des Externen Cloud-Anbieters für dessen Anwesenheit und Mitwirkung trägt der Kunde.
6.3 Ohne die rechtzeitige und ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen des Kunden gem. Ziff. B.6.1 und B.6.2 kann die Installation durch TSA zum vereinbarten Termin nicht erfolgen. Insoweit behält sich TSA ausdrücklich vor, den Installationstermin abzusagen sowie ggf. etwaige rechtliche Ansprüche geltend zu machen, soweit sich der Kunde mit seinen Mitwirkungspflichten im Leistungsverzug befindet.
6.4 Der Kunde hat die Software nach erfolgter Installation abzunehmen, es sei denn, es bestehen unter Berücksichtigung der Anwenderdokumentation (Standardsoftware) oder der Leistungsbeschreibung (Individualsoftware) wesentliche Fehler, die die Nutzung der Software unmöglich machen oder nicht nur unerheblich einschränken. Die Abnahme darf wegen unerheblicher Fehler nicht verweigert werden.
Die Abnahme erfolgt durch Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls durch den Kunden. Für den Fall, dass der Kunde kein Abnahmeprotokoll unterzeichnet, gilt die Abnahme spätestens (a) mit operativer Inbetriebnahme der Software oder (b) nach Ablauf von sechs (6) Wochen nach angebotener Abnahme als erfolgt; diese Ziff. B.6.4 Abs. 2 S. 2 lit. b erfordert zusätzlich, dass TSA den Kunden im Rahmen des Angebotes der Abnahme ausdrücklich auf diesen Umstand hinweist.
- EIGENTUMSVORBEHALT
TSA behält sich das Eigentum an der verkauften Software bis zur vollständigen Bezahlung des entsprechenden Kaufpreises vor. Dies gilt auch bei einer Weiterveräußerung durch einen Kunden oder einen Händler an Dritte. Der Händler ist verpflichtet, dem Erwerber diesen Eigentumsvorbehalt von TSA mitzuteilen.
- GEWÄHRLEISTUNG
8.1 TSA gewährleistet, dass die Standardsoftware bei vertragsgemäßem Einsatz den Vorgaben der jeweiligen Dokumentation und die Individualsoftware bei vertragsgemäßem Einsatz den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entspricht und nicht mit Mängeln behaftet ist, die ihre Tauglichkeit gegenüber diesen Vorgaben aufheben oder mehr als nur unwesentlich beeinträchtigen.
8.2 Gewährleistungsansprüche bestehen nur, wenn die vom Kunden angezeigten Mängel reproduzierbar sind oder durch maschinell erzeugte Ausgaben aufgezeigt werden können.
8.3 Der Kunde hat Mängel in nachvollziehbarer Form unter Angabe der für die Mängelerkennung zweckdienlichen Informationen schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) gegenüber TSA anzuzeigen. Sofern der Kunde Kaufmann ist, gelten bei Standardsoftware im Übrigen die Vorgaben der handelsrechtlichen Untersuchungs- und Rügepflichten gem. § 377 HGB.
8.4 Sofern TSA nach Eingang einer Mängelanzeige des Kunden tatsächlich einen Mangel an der Software feststellt, wird TSA diesen binnen angemessener Frist beheben. Dies kann bei Standardsoftware auch die Lieferung von mangelfreier Standardsoftware sein. Gelingt der Versuch den Mangel der Software zu beheben nicht innerhalb dieser Frist und schlägt auch ein weiterer Behebungsversuch innerhalb einer weiteren vom Kunden zu setzenden angemessenen Nachfrist fehl, so ist der Kunde berechtigt den Kaufpreis herabzusetzen (mindern) oder vom Vertrag zurückzutreten.
8.5 Bei Mängeln, die den Einsatz der Standardsoftware nicht schwerwiegend beeinträchtigen, gilt die Behebung in angemessener Frist als gegeben, wenn der Mangel erst durch Lieferung einer weiterentwickelten Programmversion der Standardsoftware (Update) erfolgt.
8.6 Im Rahmen der Mangelbehebung ist TSA bei Standardsoftware berechtigt Umgehungsmaßnahmen zu erarbeiten, soweit das für den Kunden zumutbar ist und die Behebung des Mangels für TSA einen unverhältnismäßigen Aufwand darstellt. Die Mangelbehebung erfolgt sodann im Rahmen der Bereitstellung der nächsten weiterentwickelten Programmversion der Standardsoftware (Update).
8.7 Der Kunde hat TSA im Rahmen des Zumutbaren bei der Beseitigung von Mängeln zu unterstützen, insbesondere hat er TSA auf deren Anfrage hin einen Datenträger mit der betreffenden Software zu übersenden und Maschinenzeit zur Verfügung zu stellen.
8.8 Die Gewährleistungsfrist beträgt ein (1) Jahr. Für vorsätzliches oder arglistiges Verhalten sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit aufgrund von Mängeln gelten die gesetzlichen Mängelverjährungsfristen.
8.9 Die Gewährleistungsfrist beginnt (a) bei der dauerhaften Überlassung von Standardsoftware ohne Installation durch TSA mit Zugang der Standardsoftware beim Kunden, (b) bei der dauerhaften Überlassung von Standardsoftware mit Installation durch TSA mit der jeweiligen Abnahme des Kunden und (c) bei der dauerhaften Überlassung von Individualsoftware durch TSA mit der jeweiligen Abnahme des Kunden.
8.10 Die Erweiterung des Einsatzumfanges der Software führt nur hinsichtlich der Erweiterung zu einer neuen Gewährleistungsfrist.
8.11 Die Gewährleistung erlischt für solche Software, die der Kunde ändert oder in die er sonst wie eingreift, es sei denn, dass der Kunde nachweist, dass der Eingriff für den Mangel nicht ursächlich ist.
Stellt sich bei oder nach der Fehlerbeseitigung durch TSA heraus, dass ein vermeintlicher Mangel nicht Gegenstand der Gewährleistungspflicht von TSA ist, ist TSA berechtigt, dem Kunden den durch die Mangelbehebung entstandenen Aufwand auf Basis der bei TSA zu diesem Zeitpunkt gültigen Stundensätze in Rechnung zu stellen.
8.12 Die Software wurde für die Zusammenarbeit mit Microsoft-Produkten entwickelt. Soweit durch Fehler oder Mängel der Microsoft-Software oder mangelhafter Konfiguration derselben durch den Kunden die Lauffähigkeit der Software beeinträchtigt ist, stellt dies keinen Mangel der Software dar. Vor der Installation eines neuen Betriebssystems von Microsoft oder eines anderen Herstellers, sollte der Kunde bei TSA anfragen, ob diese mit der Software kompatibel ist. In Bezug auf weitere Informationen zu den Anforderungen der Systemumgebung bei Standardsoftware siehe Ziff. B.4.2.
- Haftungsfreistellung
9.1 TSA stellt die Software frei von Rechten Dritter bereit, die eine Nutzung der Software nach Maßgabe der Bestimmungen des Vertrages nicht nur unerheblich einschränken oder ausschließen.
9.2 Wird die Nutzung der Software durch den Kunden nach Maßgabe der Bestimmungen des Vertrages durch Schutzrechte Dritter beeinträchtigt, so hat TSA das Recht, (a) in einem für den Kunden zumutbaren Umfang entweder die Software so abzuändern, dass sie aus dem Schutzbereich des Dritten herausfällt, (b) eine Befugnis zu erwirken, dass die Software uneingeschränkt und ohne zusätzliche Kosten für den Kunden vertragsgemäß genutzt werden kann oder (c) vom Vertrag zurückzutreten.
9.3 TSA stellt den Kunden bei einer Geltendmachung derartiger Ansprüche Dritter im Sinne von Ziff. B.9.2 von rechtskräftig auferlegten Kosten und Schadensersatzbeträgen frei, vorausgesetzt, dass der Kunde TSA
(a) unverzüglich schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) von der Anspruchserhebung des Dritten in Kenntnis gesetzt hat;
(b) die alleinige Kontrolle über die Verteidigung und die damit verbundenen Handlungen überlässt; und
(c) die erforderliche Unterstützung, Information und Vollmacht zur Durchführung der vorgenannten Handlungen gewährt.
Die Freistellung gem. Ziff. B.9.3 Abs. 1 findet keine Anwendung auf (i) jedwede Änderung der Software, die nicht von TSA oder DOMUS vorgenommen wurde, soweit die Software ohne diese Änderung nicht rechtsverletzend wäre, (ii) jede Nutzung der Software in Kombination mit Softwareanwendungen, Produkten oder Dienstleistungen, die nicht von TSA oder DOMUS bereitgestellt werden, soweit die Software ohne eine solche Kombination nicht rechtsverletzend wäre, (iii) Anwendungen Dritter (ausgenommen DOMUS) oder (iv) die Nutzung der Software durch den Kunden, die nicht in Übereinstimmung mit dem Vertrag erfolgt, soweit die Software ohne eine derartige Nichteinhaltung nicht rechtsverletzend wäre.
9.4 Diese Ziff. B.9 hat über das Bestehen des Vertrages hinaus Bestand.
- SECHSMONATIGE HERSTELLER-PFLEGELEISTUNGEN DURCH DOMUS BEI STANDARDSOFTWARE
10.1 Bei der dauerhaften Überlassung von Standardsoftware kann der Kunde unabhängig von etwaigen Gewährleistungsrechten (siehe Ziff. B.8), die von dieser Ziff. B.10 vollständig unberührt bleiben, für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten ab Erhalt der Standardsoftware unentgeltlich von DOMUS in ihrer Eigenschaft als Herstellerin der Standardsoftware, die nachfolgend spezifizierten Hersteller-Pflegeleistungen beziehen. Dabei handelt es sich um eine Dienstleistung, die DOMUS als Herstellerin der Standardsoftware unabhängig von etwaigen kaufvertraglichen Rechten und Pflichten der TSA gegenüber dem Kunden erbringt.
10.2 Die Hersteller-Pflegeleistungen umfassen die nachfolgend in dieser Ziff. B.10.2 lit. a und b aufgeführten Leistungen:
(a) Die Bereitstellung von aktualisierten Programmversionen der Standardsoftware (Updates), z.B. zum Zwecke der Vornahme von Programmkorrekturen oder der Anpassung an gesetzliche Änderungen, soweit diese aktualisierten Programmversionen der Standardsoftware (Updates) im Rahmen des sechsmonatigen Bezugszeitraums von DOMUS herausgebracht werden, und
(b) die Hilfestellung für den Kunden zur zeitnahen Behandlung von akuten Problemen der Standardsoftware während der allgemeinen Geschäftszeiten von DOMUS über (i) die Telefon-Hotline, (ii) E-Mail und Internet sowie (iii) Fax. Die vorbezeichnete telefonische Hilfestellung setzt voraus, dass der anrufende Kunde entsprechend qualifiziert und im Umgang mit der Standardsoftware und der entsprechenden Systemumgebung erfahren ist.
10.3 Nicht im Leistungsumfang dieser Hersteller-Pflegeleistungen inbegriffen sind die nachfolgend unter dieser Ziff. B.10.3 lit. a bis h aufgeführten Leistungen. Diese können bei der TSA im Rahmen eines eigenständigen Vertrages auf Anfrage des Kunden gegen gesondertes Entgelt bezogen werden (siehe Teil D):
(a) Die Umstellung der Standardsoftware auf ein anderes Hardware- oder Betriebssystem oder der Austausch der erworbenen Standardsoftware durch eine andere DOMUS-Software;
(b) die Lösung von rein anwenderspezifischen Problemen im Umgang mit der Standardsoftware;
(c) die Einweisung und Einarbeitung in die Handhabung der Standardsoftware oder entsprechende Schulungen des Kunden;
(d) individuelle Anpassungen von Standardsoftware;
(e) die Pflege der Kompatibilität von Standardsoftware und Fremdsoftware;
(f) technischer Support, einschließlich des Supports bei technischen Problemen im Zusammenhang mit der Standardsoftware, die durch Konfigurationen des Kunden in seinem Softwaresystem und/oder in seiner Systemumgebung verursacht werden;
(g) Erweiterungen des Datenumfangs; und/oder
(h) die Behebung von Fehlern, bei denen nicht auf regelmäßige Datensicherungen, die seitens des Kunden zu erfolgen haben, zurückgegriffen werden kann.
C. BESONDERE BESTIMMUNGEN FÜR DIE ZEITLICH BESCHRÄNKTE ÜBERLASSUNG VON STANDARDSOFTWARE
Neben den in Teil A aufgeführten Allgemeinen Bestimmungen gelten bei der zeitlich beschränkten Überlassung von Standardsoftware zusätzlich die nachfolgend in Teil C aufgeführten Besonderen Bestimmungen:
- LEISTUNGSUMFANG
1.1 Der Leistungsumfang bei der zeitlich beschränkten Überlassung von Standardsoftware ist auf folgende Leistungen von TSA beschränkt:
(a) Die Lieferung der Standardsoftware als Datenanhang per E-Mail oder Download im DOMUS-Kundenbereich;
(b) die Lieferung einer (1) Anwenderdokumentation zur Standardsoftware;
(c) die Bereitstellung von mindestens einer (1) aktualisierten Programmversion der Standardsoftware (Update) pro Kalenderjahr, z.B. zum Zwecke der Vornahme von Programmkorrekturen oder der Anpassung an gesetzliche Änderungen; und
(d) die Hilfestellung für den Kunden zur zeitnahen Behandlung von akuten Problemen in der Standardsoftware während der allgemeinen Geschäftszeiten von DOMUS, die im Auftrag der TSA als deren Erfüllungsgehilfin tätig wird, über (i) die Telefon-Hotline, (ii) E-Mail und Internet sowie (iii) Fax. Die vorbezeichnete telefonische Hilfestellung setzt voraus, dass der anrufende Kunde entsprechend qualifiziert und im Umgang mit der Standardsoftware und der entsprechenden Systemumgebung erfahren ist.
1.2 Nicht im Leistungsumfang inbegriffen sind die nachfolgend unter dieser Ziff. C.1.2 lit. a bis j aufgeführten Leistungen. Diese Serviceleistungen (mit Ausnahme der Bereitstellung des Quellcodes der Standardsoftware) führt TSA ausschließlich auf Anfrage des Kunden und gegen eine gesonderte Vergütung durch. Diese Serviceleistungen der TSA sind in Ziff. C.5 und C.6 (Installation durch TSA) sowie in den Besonderen Bestimmungen für Serviceleistungen in Teil D näher spezifiziert.
(a) Die Installation der Standardsoftware;
(b) die Einweisung und Einarbeitung in die Bedienung und Handhabung der Standardsoftware und entsprechende Schulungen des Kunden;
(c) die Bereitstellung des Quellcodes der Standardsoftware;
(d) die Umstellung der Standardsoftware auf ein anderes Hardware- oder Betriebssystem oder der Austausch der erworbenen Standardsoftware durch eine andere DOMUS-Software;
(e) die Lösung von rein anwenderspezifischen Problemen im Umgang mit der Standardsoftware;
(f) individuelle Anpassungen von Standardsoftware;
(g) die Pflege der Kompatibilität von Standardsoftware und Fremdsoftware;
(h) technischer Support, einschließlich des Supports bei technischen Problemen im Zusammenhang mit der Standardsoftware, die durch Konfigurationen des Kunden in seinem Softwaresystem und/oder in seiner Systemumgebung verursacht werden;
(i) Erweiterungen des Datenumfanges; und/oder
(j) die Behebung von Fehlern, bei denen nicht auf regelmäßige Datensicherungen, die seitens des Kunden zu erfolgen haben, zurückgegriffen werden kann.
- NUTZUNGSRECHTE AN DER SOFTWARE (LIZENZ)
2.1 Lizenzgegenstand ist die jeweils im angenommenen Kundenauftrag ausgewiesene Standardsoftware sowie die dazugehörige Anwenderdokumentation. Der Quellcode gehört nicht zum Lizenzgegenstand.
2.2 TSA gewährt dem Kunden ab Bezahlung der vereinbarten Vergütung für die Dauer des abgeschlossenen Vertrages die nicht-ausschließliche, nicht-übertragbare und nicht-sublizenzierbare Lizenz, die Standardsoftware und die dazugehörige Anwenderdokumentation zu den Bestimmungen des zwischen TSA und dem Kunden bestehenden Vertrages zu nutzen. Die Nutzung der Standardsoftware umfasst das dauerhafte oder vorübergehende, vollständige oder teilweise Kopieren der Standardsoftware durch Laden, Anzeigen, Ablaufen, Übertragen oder Sichern für den Zweck, den Ablauf der enthaltenen Befehle und Daten zu bewerkstelligen oder die Funktionen der Standardsoftware zu beobachten, zu untersuchen und/oder zu testen. Der Kunde ist zudem berechtigt, die Standardsoftware durch einen Dritten, etwa im Hosting oder Outsourcing betreiben zu lassen, solange und soweit die eigentliche Nutzung der Standardsoftware allein für den Geschäftsbetrieb des Kunden im Rahmen des Vertrages erfolgt.
2.3 Diese Lizenz erlaubt dem Kunden im Falle einer (1) Einzellizenz die Benutzung der Standardsoftware auf einem (1) Einzelcomputer (PC) unter der Voraussetzung, dass die Standardsoftware zu jeder Zeit auf nur einem (1) einzigen Computer (PC) verwendet wird.
2.4 Hat der Kunde Mehrfachlizenzen für die Standardsoftware erworben, darf sie nur auf so vielen Arbeitsplätzen des Kunden im Einsatz sein, wie dies der Anzahl der erworbenen Lizenzen entspricht.
2.5 Der Kunde darf eine (1) Kopie der Standardsoftware ausschließlich für Sicherungszwecke herstellen.
2.6 Der Kunde ist nicht berechtigt, die Standardsoftware abzuändern, zu bearbeiten, zu übersetzen und/oder zu dekompilieren, soweit dieses nicht durch §§ 69d oder 69e UrhG gestattet ist.
2.7 Urhebervermerke, Seriennummern sowie sonstige der Identifikation dienende Merkmale dürfen nicht von der Standardsoftware entfernt werden.
- MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN
3.1 Der Kunde wird TSA in angemessenem Umfang bei der Erfüllung ihrer vertraglichen Leistungspflichten kostenfrei unterstützen.
3.2 Der Kunde benennt TSA einen im Umgang mit der Standardsoftware geschulten und qualifizierten Mitarbeiter als Ansprechpartner.
3.3 Die von TSA über den Kundenzugang bereitgestellten und freigegebenen aktualisierten Programmversionen der Standardsoftware (Updates) hat der Kunde nach Maßgabe der von TSA ebenfalls bereitgestellten Installationsdokumentation einzuspielen, es sei denn, diese werden von TSA gem. Ziff. C.3.4 automatisch installiert.
3.4 Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass aktualisierte Programmversionen der Standardsoftware (Updates) automatisch, also ohne Zutun des Kunden, installiert werden dürfen.
3.5 Bei der nicht automatischen Installation wird der Kunde die bereitgestellten aktualisierten Programmversionen der Standardsoftware (Updates) ausschließlich aus seinem eigenen Kundenzugang im DOMUS-Kundenbereich von DOMUS herunterladen. Der Bezug von aktualisierten Programmversionen der Standardsoftware (Updates) über den Kundenzugang eines Dritten ist nicht gestattet. Der Kunde wird die aktualisierten Programmversionen der Standardsoftware (Updates) unverzüglich prüfen und, sofern diese vertragsgemäß sind, unverzüglich, spätestens jedoch acht (8) Wochen nach Erhalt, einspielen. Nach Ablauf dieser Frist kann TSA keine Pflege für die Vorgängerprogrammversionen der Standardsoftware gewährleisten. TSA verpflichtet sich, dem Kunden die Freigabe neuer Programmversionen der Standardsoftware mitzuteilen.
3.6 Bei Fehlermeldungen hat der Kunde die aufgetretenen Symptome und die System- und Hardwareumgebung nach besten Kräften detailliert zu benennen. Soweit möglich hat der Kunde dafür die von TSA zur Verfügung gestellten Formulare zu nutzen. Der Kunde hat im Rahmen des Zumutbaren die Maßnahmen zu treffen, die eine Feststellung des Fehlers und seiner Ursachen erleichtern.
3.7 Der Kunde hat die zu einer angemessenen Abwicklung der Pflegeleistungen, mittels Datenfernübertragung oder Fernwartung (Telefonleitung, Fax, E-Mail und/oder Fernsteuerungssoftware wie z.B. pcvisit und TeamViewer), erforderliche Infrastruktur zu beschaffen und funktionsfähig zu halten. Wenn kein technisch leichter Zugang durch Telekommunikationseinrichtungen und Fernsteuerungssoftware möglich ist oder gestattet wird, trägt der Kunde sämtliche nachteiligen Folgen, z.B. die bei TSA hierdurch entstehenden Mehrkosten oder, in Ausnahmefällen, die Kosten für die notwendige Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA. Die Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA erfolgt nur in Abstimmung mit dem Kunden und wird zu den Sätzen der zum Zeitpunkt der Entsendung gültigen Preisliste von TSA abgerechnet.
3.8 Der Kunde ist verpflichtet seine Daten regelmäßig zu sichern, bei nicht automatisierten aktualisierten Programmversionen der Standardsoftware (Updates) insbesondere vor jedem Update der bestehenden Programmversion der Standardsoftware.
3.9 Die Erweiterung der Hardware, das Anpassen, Speichern, Sichern oder Verändern von Fremdsoftware, die durch eine aktualisierte Programmversion der Standardsoftware (Update) bedingt sind, obliegt dem Kunden.
- INBETRIEBNAHME UND INSTALLATION DER STANDARDSOFTWARE DURCH DEN KUNDEN SOWIE SYSTEMANFORDERUNGEN
4.1 Es ist Sache des Kunden, die Standardsoftware zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Dies gilt ausnahmsweise dann nicht, wenn der Kunde TSA zusätzlich mit der Installation der Standardsoftware beauftragt. In diesen Fällen finden die nachfolgend aufgeführten Regelungen von Ziff. C.5 und C.6 Anwendung.
4.2 Es obliegt dem Kunden, die Standardsoftware unter seinen Einsatzbedingungen zu überprüfen. Systemanforderungen der Standardsoftware an die Systemumgebung werden dem Kunden im Rahmen der Vertragsanbahnung von TSA bereitgestellt und können darüber hinaus insbesondere unter www.domus-software.de eingesehen werden. Diese Systemanforderungen stellen die gegenwärtigen Systemanforderungen der Standardsoftware an die Systemumgebung dar. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass sich die Systemanforderungen aufgrund des agilen Wesens der Systemumgebung im Laufe der Zeit ändern können (z.B. Änderungen im Betriebssystem oder Einstellung der Pflege des Betriebssystems etc.).
- INSTALLATION DER STANDARDSOFTWARE DURCH TSA UND SYSTEMANFORDERUNGEN
5.1 Die Installation der Standardsoftware erfolgt nach entsprechender Festlegung durch den Kunden (a) beim Kunden (On-Premise) oder (b) auf der Cloud-Lösung eines Externen Cloud-Anbieters:
(a) Die Installation durch TSA beim Kunden (On-Premise) erfolgt grundsätzlich mittels Datenfernübertragung (Fernsteuerungssoftware wie z.B. pcvisit oder TeamViewer). Der Kunde hat hierzu die erforderliche Infrastruktur zu beschaffen und funktionsfähig zu halten und TSA die erforderlichen Systemzugänge bereitzustellen. Wenn kein technisch leichter Zugang durch Telekommunikationseinrichtungen und Fernsteuerungssoftware möglich ist oder gestattet wird, trägt der Kunde sämtliche nachteiligen Folgen, z.B. die bei TSA hierdurch entstehenden Mehrkosten oder, in Ausnahmefällen, die Kosten für die notwendige Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA. Die Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA erfolgt nur in Abstimmung mit dem Kunden und wird zu den Sätzen der zum Zeitpunkt der Entsendung gültigen Preisliste von TSA abgerechnet.
(b) Die Installation durch TSA auf der Cloud-Lösung eines Externen Cloud-Anbieters erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Externen Cloud-Anbieter.
5.2 Die Systemanforderungen der Standardsoftware an die Systemumgebung werden zwischen den Vertragspartnern vor der Installation im Rahmen einer Checkliste abgestimmt. Ziff. C.4.2 findet entsprechende Anwendung.
5.3 Die Installation durch TSA erfolgt zu dem mit dem Kunden vereinbarten Installationstermin.
- MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN BEI DER INSTALLATION DURCH TSA UND ABNAHME
6.1 Der Kunde wird TSA bei der Installation der Standardsoftware im angemessenen Umfang unterstützen. Insbesondere setzt eine Installation durch TSA die vorherige und rechtzeitige Abklärung sämtlicher technischer Fragen mit dem Kunden und ggf. dem Externen Cloud-Anbieter voraus. Der Kunde wird TSA insbesondere spätestens zwei (2) Wochen vor dem vereinbarten Installationstermin, der innerhalb von sechs (6) Wochen nach Vertragsabschluss vom Kunden zu ermöglichen ist, sämtliche technischen Informationen zur Verfügung stellen, die für die Installation der Standardsoftware von Bedeutung sind.
6.2 Der Kunde sorgt dafür, dass beim vereinbarten Installationstermin fachkundiges Personal des Kunden anwesend bzw. erreichbar ist. Ferner benennt der Kunde einen zuständigen Ansprechpartner für TSA. Bei der Installation durch TSA auf der Cloud-Lösung des Externen Cloud-Anbieters sorgt der Kunde dafür, dass beim vereinbarten Installationstermin fachkundiges Personal des Externen Cloud-Anbieters anwesend ist, da die Installation durch TSA auf der Cloud-Lösung des Externen Cloud-Anbieters nur gemeinsam mit dem Externen Cloud-Anbieter erfolgen kann. Etwaig anfallende Kosten des Externen Cloud-Anbieters für dessen Anwesenheit und Mitwirkung trägt der Kunde.
6.3 Ohne die rechtzeitige und ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen des Kunden gem. Ziff. C.6.1 und C.6.2 kann die Installation durch TSA zum vereinbarten Termin nicht erfolgen. Insoweit behält sich TSA ausdrücklich vor, den Installationstermin abzusagen sowie ggf. etwaige rechtliche Ansprüche geltend zu machen, soweit sich der Kunde mit seinen Mitwirkungspflichten im Leistungsverzug befindet.
6.4 Der Kunde hat die Standardsoftware nach erfolgter Installation abzunehmen, es sei denn es bestehen unter Berücksichtigung der Anwenderdokumentation wesentliche Fehler, die die Nutzung der Standardsoftware unmöglich machen oder nicht nur unerheblich einschränken. Die Abnahme darf wegen unerheblicher Fehler nicht verweigert werden.
Die Abnahme erfolgt durch Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls durch den Kunden. Für den Fall, dass der Kunde kein Abnahmeprotokoll unterzeichnet, gilt die Abnahme spätestens (a) mit operativer Inbetriebnahme der Standardsoftware oder (b) nach Ablauf von sechs (6) Wochen nach angebotener Abnahme als erfolgt; diese Ziff. C.6.4 Abs. 2 S. 2 lit. b erfordert zusätzlich, dass TSA den Kunden im Rahmen des Angebotes der Abnahme ausdrücklich auf diesen Umstand hinweist.
- GEWÄHRLEISTUNG
7.1 TSA gewährleistet, dass die Standardsoftware bei vertragsgemäßem Einsatz den Vorgaben der jeweiligen Dokumentation entspricht und nicht mit Mängeln behaftet ist, die ihre Tauglichkeit gegenüber diesen Vorgaben aufheben oder mehr als nur unwesentlich beeinträchtigen.
7.2 Gewährleistungsansprüche bestehen nur, wenn die vom Kunden angezeigten Mängel reproduzierbar sind oder durch maschinell erzeugte Ausgaben aufgezeigt werden können.
7.3 Der Kunde hat Mängel in nachvollziehbarer Form unter Angabe der für die Mängelerkennung zweckdienlichen Informationen schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) gegenüber TSA anzuzeigen und dabei anzugeben, wie sich der Sachmangel äußert, auswirkt und unter welchen Umständen er auftritt.
7.4 Sofern TSA nach Eingang einer Mängelanzeige des Kunden tatsächlich einen Mangel an der Standardsoftware feststellt, wird TSA diesen binnen angemessener Frist beheben. Dies kann auch die Lieferung von mangelfreier Standardsoftware sein. Gelingt der Versuch den Mangel der Standardsoftware zu beheben nicht innerhalb dieser Frist und schlägt auch ein weiterer Behebungsversuch innerhalb einer weiteren vom Kunden zu setzenden angemessenen Nachfrist fehl, so ist der Kunde berechtigt die Vergütung herabzusetzen (mindern) oder den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
7.5 Bei Mängeln, die den Einsatz der Standardsoftware nicht schwerwiegend beeinträchtigen, gilt die Behebung in angemessener Frist als gegeben, wenn der Mangel erst durch Lieferung einer weiterentwickelten Programmversion der Standardsoftware (Update) erfolgt.
7.6 Im Rahmen der Mangelbehebung ist TSA berechtigt Umgehungsmaßnahmen zu erarbeiten, soweit das für den Kunden zumutbar ist und die Behebung des Mangels für TSA einen unverhältnismäßigen Aufwand darstellt. Die Mangelbehebung erfolgt sodann im Rahmen der Bereitstellung der nächsten weiterentwickelten Programmversion der Standardsoftware (Update).
7.7 Der Kunde hat TSA im Rahmen des Zumutbaren bei der Beseitigung von Mängeln zu unterstützen, insbesondere hat er TSA auf deren Anfrage hin einen Datenträger mit der betreffenden Standardsoftware zu übersenden und Maschinenzeit zur Verfügung zu stellen.
7.8 Die Gewährleistung erlischt für solche Standardsoftware, die der Kunde ändert oder in die er sonst wie eingreift, es sei denn, dass der Kunde nachweist, dass der Eingriff für den Mangel nicht ursächlich ist.
Stellt sich bei oder nach der Fehlerbeseitigung durch TSA heraus, dass ein vermeintlicher Mangel nicht Gegenstand der Gewährleistungspflicht von TSA ist, ist TSA berechtigt, dem Kunden den durch die Mangelbehebung entstandenen Aufwand auf Basis der bei TSA zu diesem Zeitpunkt gültigen Stundensätze in Rechnung zu stellen.
7.9 Die Standardsoftware wurde für die Zusammenarbeit mit Microsoft-Produkten entwickelt. Soweit durch Fehler oder Mängel der Microsoft-Software oder mangelhafter Konfiguration derselben durch den Kunden die Lauffähigkeit der Standardsoftware beeinträchtigt ist, stellt dies keinen Mangel der Standardsoftware dar. Vor der Installation eines neuen Betriebssystems von Microsoft oder eines anderen Herstellers, sollte der Kunde bei TSA anfragen, ob diese mit der Standardsoftware kompatibel ist. In Bezug auf weitere Informationen zu den Anforderungen der Systemumgebung bei Standardsoftware siehe Ziff. C.4.2.
- Haftungsfreistellung
8.1 TSA stellt die Standardsoftware frei von Rechten Dritter bereit, die eine Nutzung der Standardsoftware nach Maßgabe der Bestimmungen des Vertrages nicht nur unerheblich einschränken oder ausschließen.
8.2 Wird die Nutzung der Standardsoftware durch den Kunden nach Maßgabe der Bestimmungen des Vertrages durch Schutzrechte Dritter beeinträchtigt, so hat TSA das Recht, (a) in einem für den Kunden zumutbaren Umfang entweder die Standardsoftware so abzuändern, dass sie aus dem Schutzbereich des Dritten herausfällt, (b) eine Befugnis zu erwirken, dass die Standardsoftware uneingeschränkt und ohne zusätzliche Kosten für den Kunden vertragsgemäß genutzt werden kann oder (c) den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
8.3 TSA stellt den Kunden bei einer Geltendmachung derartiger Ansprüche Dritter im Sinne von Ziff. C.8.2 von rechtskräftig auferlegten Kosten und Schadensersatzbeträgen frei, vorausgesetzt, dass der Kunde TSA
(a) unverzüglich schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) von der Anspruchserhebung des Dritten in Kenntnis gesetzt hat;
(b) die alleinige Kontrolle über die Verteidigung und die damit verbundenen Handlungen überlässt; und
(c) die erforderliche Unterstützung, Information und Vollmacht zur Durchführung der vorgenannten Handlungen gewährt.
Die Freistellung gem. Ziff. C.8.3 Abs. 1 findet keine Anwendung auf (i) jedwede Änderung der Standardsoftware, die nicht von TSA oder DOMUS vorgenommen wurde, soweit die Standardsoftware ohne diese Änderung nicht rechtsverletzend wäre, (ii) jede Nutzung der Standardsoftware in Kombination mit Softwareanwendungen, Produkten oder Dienstleistungen, die nicht von TSA oder DOMUS bereitgestellt werden, soweit die Standardsoftware ohne eine solche Kombination nicht rechtsverletzend wäre, (iii) Anwendungen Dritter (ausgenommen DOMUS) oder (iv) die Nutzung der Standardsoftware durch den Kunden, die nicht in Übereinstimmung mit dem Vertrag erfolgt, soweit die Standardsoftware ohne eine derartige Nichteinhaltung nicht rechtsverletzend wäre.
8.4 Diese Ziff. C.8 hat über das Bestehen des Vertrages hinaus Bestand.
- VERGÜTUNG, ZAHLUNG UND SPERRUNG BEI VERZUG
9.1 Für die Nutzung der im Kundenauftrag spezifizierten Standardsoftware, die Leistungen von TSA gem. Ziff. C.1 und die Einräumung der in Ziff. C.2 beschriebenen Nutzungsrechte zahlt der Kunde TSA jeweils monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich Lizenzgebühren, deren Höhe und Zahlungsmodalitäten im jeweiligen Kundenauftrag spezifiziert sind.
9.2 Bei Zahlungsverzug des Kunden ist TSA berechtigt, bis zum Ausgleich sämtlicher fälliger Zahlungen die Nutzung der Standardsoftware des Kunden zu sperren und/oder die Hilfestellung gem. Ziff. C.1.1 lit. d einzustellen, wenn (a) der Zahlungsverzug ein nicht nur unerhebliches Entgelt betrifft und (b) der Kunde auch nach erneuter Mahnung nicht innerhalb einer dort gesetzten angemessenen Frist die ausstehende Zahlung vorgenommen hat. TSA wird den Kunden im Rahmen der Mahnung auf die Folgen der Sperrung der Standardsoftware und die Einstellung der Hilfestellung gem. Ziff. C.1.1 lit. d hinweisen, soweit dieser der Zahlungsaufforderung nicht innerhalb der gesetzten angemessenen Frist nachkommt. Die Geltendmachung weiterer Rechte aufgrund des Zahlungsverzuges bleibt hiervon unberührt. TSA wird die Sperrung der Standardsoftware und die Einstellung der Hilfestellung gem. Ziff. C.1.1 lit. d aufheben, sobald die offenen Forderungen durch den Kunden beglichen worden sind.
- VERTRAGSDAUER UND KÜNDIGUNG
10.1 Die Vertragslaufzeit beginnt mit Vertragsabschluss (Bestätigung der Bestellung des Kunden durch TSA), es sei denn es greift eine der in Ziff. C.10.2 aufgeführten Ausnahmen.
10.2 Bei Beauftragung der TSA mit der Installation und/oder Datenmigration der Standardsoftware binnen eines (1) Monats nach Vertragsschluss, beginnt der Vertrag mit der erfolgreichen Installation und/oder Datenmigration. Wenn die Installation und/oder Datenmigration aus Gründen ausbleibt, die der Kunde zu vertreten hat, insbesondere, weil er seine Mitwirkungspflichten bei der Installation nach Maßgabe von Ziff. C.6 und/oder bei der Datenmigration nach Maßgabe von Ziff. D.11 nicht erfüllt, beginnt die Vertragslaufzeit zu dem Zeitpunkt, in dem sich der Kunde im Leistungsverzug mit seiner Mitwirkungspflicht befindet.
10.3 Der Vertrag hat die zwischen TSA und dem Kunden festgelegte und im jeweiligen von TSA angenommenen Kundenauftrag spezifizierte Mindestlaufzeit – z.B. zwei (2), drei (3) oder vier (4) Jahre – und verlängert sich automatisch um ein (1) weiteres Jahr, wenn er nicht unter Einhaltung einer Frist von mindestens drei (3) Monaten vor Ablauf der Mindestlaufzeit oder der jeweiligen Laufzeitverlängerung vom Kunden oder TSA gekündigt wird.
10.4 Das Recht, das Vertragsverhältnis aus wichtigem Grund zu kündigen, bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für TSA liegt insbesondere dann vor, wenn der Kunde mit mehr als zwei (2) vereinbarten Zahlungen (monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich) in Zahlungsverzug ist.
10.5 Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen.
D. BESONDERE BESTIMMUNGEN FÜR SERVICELEISTUNGEN
Neben den in Teil A aufgeführten Allgemeinen Bestimmungen gelten für Serviceleistungen von TSA zusätzlich die nachfolgend in Teil D aufgeführten Besonderen Bestimmungen.
- ÜBERBLICK ÜBER SERVICELEISTUNGEN VON TSA UND VERTRAGSGEGENSTAND
1.1 TSA bietet zahlreiche Serviceleistungen im Zusammenhang mit ihrem Vertrieb von Software an. Diese umfassen insbesondere die nachfolgend unter dieser Ziff. D.1.1 lit. a bis f aufgeführten Serviceleistungen:
(a) Die Veranstaltung von Standardschulungen;
(b) die Veranstaltung von Individualschulungen;
(c) die Installation von Software;
(d) die Erbringung von Support;
(e) die Datenmigration; und/oder
(f) die Erbringung des Buchhaltungsservice.
1.2 Die Rahmenbedingungen dieser Serviceleistungen sind in diesen TSA AGB geregelt, während sich spezifische Einzelheiten aus dem jeweils von TSA angenommenen Kundenauftrag ergeben. Beim Buchhaltungsservice ist neben dem Kundenauftrag auch die vom Kunden auszufüllende und mit TSA abzustimmende Checkliste Vertragsgrundlage sowie fester Bestandteil des Kundenauftrages.
- LEISTUNGSUMFANG DER STANDARDSCHULUNG
2.1 Standardschulungen erbringt TSA nach eigener Wahl entweder in von ihr bereitgestellten Räumlichkeiten oder online im Rahmen von sog. Online-Seminaren.
2.2 Die jeweiligen Inhalte der Standardschulung richten sich nach dem Informationsmaterial der jeweils ausgeschriebenen Standardschulung.
Je nach Kenntnisstand und Lernerfolg der Teilnehmer kann TSA nicht gewährleisten, dass sämtliche Inhalte des Informationsmaterials der ausgeschriebenen Standardschulung tatsächlich bei dem Termin behandelt werden. Ferner steht es TSA frei, mit den Teilnehmern der Standardschulung Schwerpunkte zu setzen und ggf. geringfügig vom Informationsmaterial der ausgeschriebenen Standardschulung abweichende Inhalte zu vereinbaren.
2.3 Bei Standardschulungen in von TSA bereitgestellten Räumlichkeiten stellt TSA den Teilnehmern speziell konfigurierte Hardware sowie die für die Standardschulung relevante Software zur Verfügung. Ferner versorgt TSA die Teilnehmer mit alkoholfreien Pausengetränken sowie bei ganztägigen Standardschulungen mit jeweils einer (1) Mittagsverpflegung.
- ANMELDUNG FÜR STANDARDSCHULUNG
3.1 Standardschulungen werden öffentlich für einen größeren Teilnehmerkreis von Kunden ausgeschrieben und haben von TSA festgelegte Inhalte und Voraussetzungen, die sich dem Informationsmaterial der jeweils ausgeschriebenen Standardschulung entnehmen lassen.
3.2 Die Anmeldung des Kunden zu einer Standardschulung hat schriftlich zu erfolgen.
3.3 Wird die festgesetzte Mindestanzahl von Teilnehmern bei einer Standardschulung in von TSA bereitgestellten Räumlichkeiten zwei (2) Wochen oder im Rahmen eines Online-Seminars einen (1) Tag vor dem Veranstaltungstermin nicht erreicht, behält sich TSA vor, die Standardschulung abzusagen.
3.4 Wird die festgesetzte Maximalzahl von Teilnehmern für eine Standardschulung überschritten, entscheidet die Rangfolge des Einganges der Anmeldungen bei TSA über die Teilnahme an der Standardschulung. TSA wird sich in diesem Fall bemühen für die übrigen Personen, die aufgrund der Überschreitung der Teilnehmerzahl nicht teilnehmen konnten, kurzfristig eine zusätzliche Standardschulung gleichen Inhalts anzubieten.
- MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN BZW. SEINER TEILNEHMER BEI STANDARDSCHULUNGEN
4.1 Der Kunde hat darauf zu achten, dass seine Teilnehmer über die im Informationsmaterial der ausgeschriebenen Standardschulungen aufgeführten Vorkenntnisse verfügen. Soweit TSA während der Durchführung der Standardschulung feststellt, dass ein Teilnehmer den Fortgang der Standardschulung durch fehlende Vorkenntnisse oder sein Verhalten über Gebühr behindert, hat TSA das Recht, den Teilnehmer von der Standardschulung auszuschließen. In diesem Fall besteht kein Anspruch des Kunden auf Rückerstattung der entrichteten Vergütung für die Standardschulung.
4.2 Von TSA im Rahmen der Standardschulung überlassene Unterlagen und/oder Software dürfen unter keinen Umständen vervielfältigt werden. Bei Zuwiderhandlung des Kunden oder seiner Teilnehmer behält sich TSA die Geltungsmachung rechtlicher Ansprüche (z.B. Unterlassung oder Schadensersatz) vor.
- LEISTUNGSUMFANG DER INDIVIDUALSCHULUNG
5.1 Die Individualschulung wird ausschließlich für einen Teilnehmerkreis innerhalb eines einzelnen Kunden von TSA durchgeführt. Eine Individualschulung für Teilnehmer unterschiedlicher Kunden ist nicht möglich.
5.2 Der Inhalt der Individualschulung wird von TSA nach Wahl des Kunden ausgestaltet (z.B. allgemeine Einarbeitung in die Handhabung von Software oder Einführung oder Auffrischen bestimmter Themen von Software).
5.3 Nach Wahl des Kunden kann die Individualschulung (a) in von TSA bereitgestellten Räumlichkeiten, (b) in den Räumlichkeiten des Kunden oder (c) im Rahmen eines Online-Seminars erfolgen.
- MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN BZW. SEINER TEILNEHMER BEI INDIVIDUALSCHULUNGEN
6.1 Der Kunde trägt die Verantwortung für die Bereitstellung der geeigneten technischen Umgebung für eine Individualschulung, die in den Räumlichkeiten des Kunden oder online stattfindet.
6.2 Der Kunde wird sich rechtzeitig vor dem Veranstaltungstermin mit TSA zur Teilnehmerzahl, zu den Inhalten der Veranstaltung und zum Veranstaltungsort schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) abstimmen.
6.3 Bei Individualschulungen in von TSA bereitgestellten Räumlichkeiten benötigt TSA spätestens eine (1) Woche vor dem Veranstaltungstermin eine endgültige Teilnehmerzahl vom Kunden.
- LEISTUNGSUMFANG DES SUPPORTS
7.1 TSA leistet Support über (a) Telefon, (b) E-Mail und Internet, (c) Fernzugriff (z.B. pcvisit oder TeamViewer) und/oder (d) vor Ort beim Kunden.
7.2 Der Support steht dem Kunden während der üblichen Geschäftszeiten von DOMUS als Erfüllungsgehilfin von TSA zur Verfügung.
- MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN BEIM SUPPORT
8.1 Anwenderspezifische oder technische Probleme sind TSA möglichst detailliert unter Beschreibung etwaiger Symptome, der Einsatzbedingungen, vorausgegangener Anweisungen von TSA, der Anzahl der betroffenen Arbeitsplätze und einer Schilderung der System- und Hardwareumgebung mitzuteilen.
8.2 Der anfragende Kunde sollte eine gewisse Fachkunde aufweisen.
8.3 Für den Fall, dass der Support mittels Datenfernübertragung oder Fernwartung (Telefonleitung, Fax, E-Mail und/oder Fernsteuerungssoftware wie z.B. pcvisit oder TeamViewer) erfolgt, hat der Kunde hierzu die erforderliche Infrastruktur zu beschaffen und funktionsfähig zu halten. Wenn kein technisch leichter Zugang durch Telekommunikationseinrichtungen und Fernsteuerungssoftware möglich ist oder gestattet wird, trägt der Kunde sämtliche nachteiligen Folgen, z.B. die bei TSA hierdurch entstehenden Mehrkosten oder, in Ausnahmefällen, die Kosten für die notwendige Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA. Die Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA erfolgt nur in Abstimmung mit dem Kunden und wird zu den Sätzen der zum Zeitpunkt der Entsendung gültigen Preisliste von TSA abgerechnet.
- LEISTUNGSUMFANG DER INSTALLATION DER SOFTWARE DURCH TSA, MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN UND ABNAHME
Der Leistungsumfang der Installation der Software, die Mitwirkungspflichten des Kunden bei der Installation von Software sowie die Abnahme der Software sind (a) bei der dauerhaften Überlassung von Standardsoftware und Individualsoftware in Ziff. B.5 und B.6 sowie (b) bei der zeitlich befristeten Überlassung von Standardsoftware in Ziff. C.5 und C.6 geregelt.
- LEISTUNGSUMFANG DER DATENMIGRATION
10.1 Die Datenmigration der Software durch TSA erfolgt nach entsprechender Festlegung durch den Kunden (a) beim Kunden (On-Premise) oder (b) auf der Cloud-Lösung eines Externen Cloud-Anbieters.
10.2 Die Datenmigration durch TSA beim Kunden (On-Premise) erfolgt grundsätzlich mittels Datenfernübertragung (Fernsteuerungssoftware wie z.B. pcvisit oder TeamViewer). Der Kunde hat hierzu die erforderliche Infrastruktur zu beschaffen und funktionsfähig zu halten und TSA die erforderlichen Systemzugänge bereitzustellen. Wenn kein technisch leichter Zugang durch Telekommunikationseinrichtungen und Fernsteuerungssoftware möglich ist oder gestattet wird, trägt der Kunde sämtliche nachteiligen Folgen, z.B. die bei TSA hierdurch entstehenden Mehrkosten oder, in Ausnahmefällen, die Kosten für die notwendige Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA. Die Entsendung eines Mitarbeiters oder Erfüllungsgehilfen von TSA erfolgt nur in Abstimmung mit dem Kunden und wird zu den Sätzen der zum Zeitpunkt der Entsendung gültigen Preisliste von TSA abgerechnet.
10.3 Die Datenmigration durch TSA in die Cloud-Lösung eines Externen Cloud-Anbieters erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Externen Cloud-Anbieter.
10.4 Die Datenmigration durch TSA erfolgt zu dem mit dem Kunden vereinbarten Termin.
- VORAUSSETZUNGEN UND MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN BEI DER DATENMIGRATION DURCH TSA SOWIE ABNAHME
11.1 Der Kunde wird TSA bei der Datenmigration im angemessenen Umfang unterstützen. Insbesondere setzt eine Datenmigration durch TSA die vorherige und rechtzeitige Abklärung sämtlicher technischer Fragen mit dem Kunden und ggf. dem Externen Cloud-Anbieter voraus. Der Kunde wird TSA insbesondere (a) spätestens zwei (2) Wochen vor dem vereinbarten Datenmigrationstermin, (b) soweit der Datenmigration ein Vertrag mit TSA über die zeitlich beschränkte Überlassung von Standardsoftware zugrunde liegt, spätestens einen (1) Monat nach Vertragsabschluss und (c) soweit im Zusammenhang mit der dauerhaften Überlassung von Standardsoftware mit DOMUS ein eigenständiger entgeltlicher Softwarepflegevertrag abgeschlossen wurde, spätestens einen (1) Monat nach Abschluss dieses eigenständigen entgeltlichen Softwarepflegevertrages mit DOMUS, sämtliche technischen Informationen zur Verfügung stellen, die für die Datenmigration von Bedeutung sind. Derartige Informationen ist mindestens eine (1) Microsoft Excel-Liste der vom Kunden zu konvertierenden Daten.
11.2 Der Kunde sorgt dafür, dass beim vereinbarten Datenmigrationstermin fachkundiges Personal des Kunden anwesend bzw. erreichbar ist. Ferner benennt der Kunde einen zuständigen Ansprechpartner für TSA. Bei der Datenmigration durch TSA in die Cloud-Lösung eines Externen Cloud-Anbieters sorgt der Kunde ferner dafür, dass beim vereinbarten Datenmigrationstermin fachkundiges Personal des Externen Cloud-Anbieters anwesend ist, da die Datenmigration durch TSA in die Cloud-Lösung des Externen Cloud-Anbieters nur gemeinsam mit dem Externen Cloud-Anbieter erfolgen kann. Etwaige anfallende Kosten des Externen Cloud-Anbieters für dessen Anwesenheit und Mitwirkung trägt der Kunde.
11.3 Ohne die rechtzeitige und ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen des Kunden gem. Ziff. D.11.1 und D.11.2 kann die Datenmigration durch TSA zum vereinbarten Termin nicht erfolgen. Insoweit behält sich TSA ausdrücklich vor, den Datenmigrationstermin abzusagen sowie ggf. etwaige rechtliche Ansprüche geltend zu machen, soweit sich der Kunde mit seinen Mitwirkungspflichten im Leistungsverzug befindet.
11.4 Der Kunde hat die Software nach erfolgter Datenmigration abzunehmen, es sei denn es bestehen wesentliche Fehler, die die Nutzung der migrierten Daten unmöglich machen oder nicht nur unerheblich einschränken. Die Abnahme darf wegen unerheblicher Fehler nicht verweigert werden.
Die Abnahme erfolgt durch Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls durch den Kunden. Für den Fall, dass der Kunde kein Abnahmeprotokoll unterzeichnet, gilt die Abnahme spätestens (a) mit operativer Inbetriebnahme der migrierten Daten oder (b) nach Ablauf von sechs (6) Wochen nach angebotener Abnahme als erfolgt; diese Ziff. D.11.4 Abs. 2 S. 2 lit. b erfordert zusätzlich, dass TSA den Kunden im Rahmen des Angebotes der Abnahme ausdrücklich auf diesen Umstand hinweist.
- LEISTUNGSUMFANG UND RAHMEN DES BUCHHALTUNGSSERVICE
12.1 Der Buchhaltungsservice ist im von TSA angenommenen Kundenauftrag spezifiziert und umfasst nach entsprechender Festlegung durch den Kunden seine Unterstützung durch TSA bei den folgenden Tätigkeiten:
(a) Die Ausführung von Sollstellungen;
(b) die Berechnung und Ausführung von Lastschriften;
(c) die Ausführung vorerfasster Belege;
(d) die Ausführung von Daueraufträgen;
(e) die Ausführung von Verwaltergebühren;
(f) die Ausführung von Rechnungseingängen und Überweisungen;
(g) die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und die Ausführung von Aktivierungen; sowie
(h) die Bearbeitung von Bankdaten und Umsätzen und die Zuordnung von Buchungen.
12.2 Die Leistungen von TSA innerhalb der vorbezeichneten Programmbereiche beinhalten auch (i) die Standardisierung von Verwaltungsprozessen, (ii) die kontinuierliche Prozessoptimierung, (iii) die Durchführung fortlaufender Systemprüfungen, einschließlich der Bereinigung offensichtlicher und eindeutiger Fehler, sowie (iv) Maßnahmen zur potentiellen Fehlervermeidung.
12.3 Der Buchhaltungsservice umfasst sämtliche aktiven Verwaltungseinheiten, unabhängig von der spezifischen Anzahl. Die Erfassung und Buchung der Verwaltungseinheiten im Buchhaltungsservice erfolgt auf ganzheitlicher Basis, um eine umfassende und effiziente Verwaltung zu ermöglichen: Die Abgrenzung und Definition der im Rahmen des Buchhaltungsservices zu buchenden Verwaltungseinheiten erfolgt allein auf Grundlage der aktiven Verwaltungseinheiten. Für die Durchführung des Buchhaltungsservices wird dabei auf die folgenden Kriterien Bezug genommen:
(a) Die Buchführung erfolgt auf FiBu-Ebene unter Einbeziehung aller aktiven Verwaltungseinheiten.
(b) Die Abgrenzung kann zusätzlich über Objekte erfolgen, sofern diese eine eigenständige Bankverbindung verwenden.
Der Kunde bestätigt, dass keine aktiven Verwaltungseinheiten für den Buchhaltungsservice ausgeschlossen werden, sofern diese den in dieser Ziff. D.12.3 Abs. 1 beschriebenen Kriterien entsprechen.
12.2 Nicht im Leistungsumfang inbegriffen ist die Prüfung der vom Kunden im Rahmen des Buchhaltungsservice bereitgestellten Daten, Informationen und/oder Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie etwaige Fehlerkorrekturen.
- VORRAUSSETZUNGEN FÜR DEN BEZUG DES BUCHHALTUNGSSERVICE
13.1 Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, dass er die technischen Voraussetzungen für den Bezug des Buchhaltungsservices erfüllt und einhält. Dazu gehört insbesondere
(a) die Anbindung ans Internet in ausreichender Bandbreite und Latenz durch die Bereitstellung und Instandhaltung einer stabilen Internetverbindung mit mindestens sechzehn (16) Mbit/s;
(b) die Einrichtung und Bereitstellung permanenter und sicherer Remote-Zugangsmöglichkeiten für TSA zum System des Kunden über eine VPN- bzw. Remote-Verbindung; und
(c) die Einrichtung und Bereitstellung von permanenten Zugriffsmöglichkeiten für TSA auf das vom Kunden verwendete File-System im für die Erbringung des Buchhaltungsservices erforderlichen Umfang.
13.2 Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, dass er die folgenden Voraussetzungen in Bezug auf das vom ihm eingesetzte DOMUS ERP-System einhält:
(a) Der Kunde wird TSA sämtliche für den Buchhaltungsservice erforderlichen Kontierungen zur Verfügung stellen.
(b) Der Kunde sorgt dafür, dass die FiBu-Stammdaten (insbesondere Kostenrahmenplan, Wirtschaftsjahr und Bankverbindungen) vollständig in seinem DOMUS ERP-System vorhanden sind.
(c) Der Kunde sorgt dafür, dass Benutzer seines DOMUS ERP-Systems über die erforderlichen Zugriffsrechte auf Stammdaten, die Buchhaltung sowie die M/K/O-Struktur verfügen.
13.3 Der Kunde ist verpflichtet, Stammdaten, Rechnungen, Kontoauszugsdaten, Bankumsätze und sonstige für den Buchhaltungsservice relevante Daten, Informationen und Dokumente zu pflegen und stets auf dem aktuellen Stand zu halten und TSA vollständig zur Verfügung zu stellen. Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, dass die vorbezeichneten Daten, Informationen und Dokumente jederzeit vollständig und richtig sind; er trägt, die alleinige Verantwortung für deren Unvollständigkeit und/oder Fehlerhaftigkeit.
13.4 Ohne die rechtzeitige und ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen bzw. Einhaltung der Verantwortlichkeiten des Kunden gem. Ziff. D.13.1 bis D.13.3 kann die Erbringung des Buchhaltungsservices durch TSA nicht erfolgen. Insoweit behält sich TSA ausdrücklich vor, den Buchhaltungsservice auszusetzen, das Vertragsverhältnis außerordentlich zu kündigen und/oder ggf. etwaige sonstige rechtliche Ansprüche geltend zu machen, soweit sich der Kunde die vorbezeichneten Verpflichtungen bzw. Verantwortlichkeiten nicht erfüllt bzw. einhält.
13.5 Der Kunde ist für die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften verantwortlich. Der Buchhaltungsservice erfolgt durch TSA ausschließlich in Abstimmung und auf Anweisung des Kunden.
- MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN BEI BUCHHALTUNGSSERVICES
14.1 Der Kunde benennt TSA bis zu drei (3) qualifizierte und feste Ansprechpartner, um eine effiziente und vertrauensvolle Zusammenarbeit der Vertragspartner bei der Erbringung des Buchhaltungsservice zu ermöglichen.
14.2 Über etwaige Änderungen, die für die Leistungserbringung des Buchhaltungsservices von Bedeutung ist, wird der Kunde (bzw. sein jeweiliger Ansprechpartner) TSA rechtzeitig im Voraus informieren.
14.3 Der Kunde ist verpflichtet, etwaige Probleme oder Fehler mit dem Buchhaltungsservice unverzüglich, spätestens innerhalb von zwei (2) Wochen nach Kenntnisnahme (a) des entsprechenden Problems bzw. Fehlers oder (b) der zugrundeliegenden Umstände, TSA schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) mitzuteilen. Wenn eine derartige Mitteilung des Kunden nicht innerhalb der vorbezeichneten Frist erfolgt, gilt der erbrachte Buchhaltungsservice als vom Kunden akzeptiert und anerkannt.
14.4 Der Kunde ist verpflichtet, etwaige Ergebnisse des Buchhaltungsservices (insbesondere die Buchungssätze) nach Erhalt auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen und deren Richtigkeit und Vollständigkeit zu bestätigen. Etwaige Beanstandungen der Ergebnisse wird der Kunde TSA unverzüglich, spätestens innerhalb von zwei (2) Wochen nach Erhalt des jeweiligen Ergebnisses (insbesondere des jeweiligen Buchungssatzes), schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) mitteilen. Wenn eine derartige Mitteilung des Kunden nicht innerhalb der vorbezeichneten Frist erfolgt, gilt das jeweilige Ergebnis (insbesondere der jeweilige Buchungssatz) als vom Kunden geprüft, akzeptiert und bestätigt.
14.5 Der Kunde (bzw. sein jeweiliger Ansprechpartner) wird im Zusammenhang mit dem Buchhaltungsservice aktiv an etwaigen Abstimmungsgesprächen zur Ausgestaltung stabiler und effizienter Strukturen und Verwaltungsprozesse mitwirken und zwischen den Vertragspartnern vereinbarte Abstimmungsergebnisse in angemessener Zeit umsetzen.
14.6 Der Kunde bemüht sich, etwaigen bei ihm bestehenden Schulungsbedarf anzugeben bzw. anzuzeigen, um eine effiziente und optimale Unterstützung der Buchhaltung des Kunden durch TSA zu ermöglichen.
- VERTRAGSDAUER UND KÜNDIGUNG DES BUCHHALTUNGSSERVICE
15.1 Die Vertragslaufzeit des Buchhaltungsservice beginnt mit Vertragsabschluss (Bestätigung des Auftrages des Kunden durch TSA). Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von sechs (6) Monaten und verlängert sich automatisch um drei (3) weitere Monate, wenn er nicht unter Einhaltung einer Frist von mindestens vier (4) Wochen vor Ablauf der Mindestlaufzeit oder der jeweiligen Laufzeitverlängerung vom Kunden oder TSA gekündigt wird.
15.2 Das Recht, das Vertragsverhältnis aus wichtigem Grund zu kündigen, bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für TSA liegt insbesondere dann vor, wenn der Kunde die Voraussetzungen gem. Ziff. D.13 und/oder D.14.1 nicht erfüllt bzw. einhält.
15.3 Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen.
- HAFTUNG UND HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG BEIM BUCHHALTUNGSSERVICE
Im Falle von Ziff. A.8.2 ist die Haftung von TSA zudem auf einen Betrag in Höhe des Doppelten der nach dem Vertrag jährlich zu zahlenden Gebühren beschränkt.
- STORNIERUNG VON SERVICELEISTUNGEN (MIT AUSNAHME DES BUCHHALTUNGSSERVICES)
17.1 Mit Ausnahme des Buchhaltungsservices können Serviceleistungen nach Maßgabe dieser Ziff. D.17 storniert werden. Auf den Buchhaltungsservice findet diese Ziff. D.17 keine Anwendung.
17.2 Stornierungen müssen stets schriftlich gegenüber der TSA erfolgen.
17.3 Serviceleistungen, die in von der TSA bereitgestellten Räumlichkeiten oder beim Kunden vor Ort stattfinden, kann der Kunde (a) bis zu zehn (10) Werktage vor Beginn des Termins kostenlos und (b) anschließend bis zu fünf (5) Werktage vor Beginn des Termins für fünfunddreißig (35) Prozent der vereinbarten Vergütung zzgl. der entstandenen Reisekosten bei TSA stornieren. Die Fristberechnung startet an dem Werktag, der dem Tag der Serviceleistung vorausgeht. Storniert der Kunde nach Ablauf der in dieser Ziff. D.17.3 S. 1 lit. b festgelegten Frist, hat der Kunde siebzig (70) Prozent der vereinbarten Vergütung zzgl. der entstandenen Reisekosten bei TSA zu tragen. Sollte der Schaden, der TSA durch die Stornierung entsteht, ausnahmsweise tatsächlich unterhalb der nach Ziff. D.17.3 S. 1 und 3 anzusetzenden Prozentwerte liegen, wird TSA dem Kunden einen entsprechend geringeren Betrag in Rechnung stellen.
17.4 Die Stornierungsmöglichkeit des Kunden gem. Ziff. D.17.3 entfällt drei (3) Werktage vor Beginn des Termins. Die Fristberechnung startet an dem Werktag, der dem Tag der Serviceleistung vorausgeht. Bei verspäteter Stornierung nach dieser Frist gilt Ziff. D.17.7.
17.5 Abweichend von Ziff. D.17.3 und D.17.4 kann der Kunde Serviceleistungen, die ausschließlich online oder per Fernzugriff erfolgen, bis zu einem (1) Werktag vor Beginn des vereinbarten Termins kostenlos stornieren. Die Fristberechnung startet an dem Werktag, der dem Tag der Serviceleistung vorausgeht.
17.6 Die Stornierungsmöglichkeit des Kunden gem. Ziff. D.17.5 entfällt mit Ablauf der in Ziff. D.17.5 S. 1 genannten Frist. Bei verspäteter Stornierung nach dieser Frist gilt Ziff. D.17.7.
17.7 Bei Nichterscheinen des Kunden bzw. seines Teilnehmers oder seiner Teilnehmer, hat der Kunde die jeweils vollständig vereinbarte Vergütung zu entrichten, wobei TSA dasjenige anrechnet, was sich TSA infolge des Unterbleibens der Serviceleistung erspart oder durch anderweitige Verwendung ihrer Dienste erwirbt oder zu erwerben böswillig unterlässt.
- VERGÜTUNG UND ZAHLUNG
18.1 Die Kosten für eine Standardschulung können dem jeweiligen Informationsmaterial der ausgeschriebenen Standardschulung entnommen werden.
18.2 Der Kunde hat die Vergütung für Standardschulungen spätestens eine (1) Woche vor dem Veranstaltungstermin zu entrichten. TSA behält sich vor, Teilnehmer, deren Teilnahmegebühr bis zu diesem Zeitpunkt nicht bezahlt worden ist, von der Teilnahme an der Standardschulung auszuschließen und Schadensersatz in Höhe der Teilnahmegebühr vom Kunden zu verlangen.
18.3 Die Kosten für den Buchhaltungsservice werden über eine monatliche Pauschalvergütung abgerechnet, die pro Verwaltungseinheit erfolgt. Diese Kosten beziehen sich stets auf die Buchungsmonate, die gebucht werden. Etwaige Zusatztätigkeiten von TSA, die über den vereinbarten Leistungsumfang des Buchhaltungsservices hinausgehen (z.B. die Neuanlage von Stammdaten, reguläre Tätigkeiten zur Stammdatenpflege in DOMUS ERP/CRM oder etwaige Schulungen des Kunden) sind nicht von dieser monatlichen Pauschalvergütung umfasst und können vom Kunden bei Bedarf über Support-Punkte gem. Ziff. D.18.4 beauftragt und von TSA abgerechnet werden.
18.4 Mit Ausnahme von Standardschulungen (siehe Ziff. D.18.1 und D.18.2) und der Pauschalvergütung des Buchhaltungsservices (siehe Ziff. D.18.3) werden sämtliche in Teil D aufgeführten Serviceleistungen der TSA über den Zeitaufwand der TSA nach Support-Punkten abgerechnet. Ein Support-Punkt stellt dabei einen Zeitaufwand von dreißig (30) Minuten dar. Standardschulungen werden ebenfalls über Support-Punkte abgerechnet, die sich jedoch abweichend von Ziff. D.18.4 S. 1 nicht zwingend nach dem Zeitaufwand bemessen, da bestimmte Standardschulungen eine Mindestvergütung durch Support-Punkte vorsehen. Die genaue Vergütung durch Support-Punkte für eine Standardschulung werden die Parteien gesondert vereinbaren. Die Einlösung von Support-Punkten in Form von Trainee-Support-Punkten erfordert einen Mindesteinsatz von sechzig (60) Trainee-Support-Punkten pro Woche.
18.5 Serviceleistungen kann der Kunde ausschließlich mit seinem erworbenen Guthaben von Support-Punkten bezahlen. Von der Bezahlung mit Support-Punkten ausgenommen sind Anfahrtskosten und/oder Spesen (z.B. Übernachtungskosten), die für die Erbringung der jeweiligen Serviceleistung erforderlich sind. Diese wird TSA dem Kunden gesondert in Rechnung stellen. Derartige Kosten werden dem Kunden bereits zum Zeitpunkt des Erwerbs des jeweiligen Guthabens von Support-Punkten schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) als Zusatzhinweis (insbesondere Reisekostenpauschale bei Vor-Ort-Terminen) bekannt gegeben.
18.6 TSA wird den Kunden regelmäßig nach Abschluss einer konkreten Serviceleistung über die durchgeführten Arbeiten, den entsprechenden Zeitaufwand, den entsprechenden Verbrauch von Support-Punkten sowie die Höhe seines verbleibenden Guthabens der Support-Punkte schriftlich oder textförmlich (z.B. per E-Mail) unterrichten.
18.7 TSA wird den Kunden über etwaige Preiserhöhungen der Serviceleistungen, die ausschließlich mit Support-Punkten vergütet werden können, rechtzeitig informieren. Der Kunde hat dann die Möglichkeit entweder (a) den Differenzbetrag zwischen altem und neuem Wert der Support-Punkte seiner vorhandenen Support-Punkte an TSA nachzuzahlen oder (b) sich die verbleibenden Support-Punkte nach Maßgabe des alten Werts der Support-Punkte von TSA auszahlen zu lassen.
Stand: Dezember 2023
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