DOMUS novio

Mit DOMUS novio starten WEG-Verwalter in eine neue, automatisierte Welt.

  • Webbasierte Lösung inkl. mobiler Anwendung
  • KI Unterstützung
  • Ist-Buchhaltung
  • WEG Verwaltung
  • Integriertes Zahlungsmanagement / -verkehr
Zur Pilotphase vormerken

DOMUS novio – der Start in eine zukunftsorientierte WEG-Verwaltung

Seit über 50 Jahren entwickeln wir Software für die Immobilienwirtschaft und behaupten von uns, den Markt sehr gut zu kennen. Seit dem Jahr 2023 erlebt die WEG-Verwaltung, aber auch die technologische Welt, einen Wandel wie nie zuvor. Auch das hat uns in unserer Perspektive gestärkt, neue Wege zu gehen: Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir daher mit novio die neue Plattform für zukunftsorientierte WEG-Verwalter entwickelt.

Und das mit einem klaren Ziel vor Augen: Wir möchten WEG-Verwalter von heute und morgen aktiv dabei unterstützen, ihre vielen anspruchsvollen Aufgaben mit so wenig Zeitaufwand wie möglich zu bewerkstelligen. Dabei begleiteten uns diese wichtigen Säulen:

  1. Die Etablierung von Standards
  2. Eine fortschreitende Automatisierung
  3. Der Einsatz von KI und
  4. Eine selbsterklärende Bedienung

Mit unserem neuen Produkt novio schaffen wir DIE webbasierte Plattform für Verwalter. Die intuitiven Prozesse unterstützen WEG-Verwalter bei Ihrer täglichen Arbeit und automatisieren lästige Aufgaben.

Melden Sie sich an, beschreiten Sie mit uns neue Wege und und seien Sie ein Teil der neuen Verwalterwelt!

Ihre Möglichkeiten im Überblick

Unsere leistungsstarke Software ist speziell für Immobilienverwalter entwickelt worden, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.

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Objektanlage

  • DOMUS 1000-Kunden können fast per Knopfdruck starten und den angelegten Bestand einfach „mitnehmen“
  • Vollständige Objektdatenanlage mit Plausibilitätsprüfung mit vorgefertigtem Prozess, um keine Informationen zu vergessen
  • Prüfung der Objektdaten, um anschließend mit allen Informationen eine Abrechnung erstellen zu können
  • Vorbereitung auf Bild-KI für automatisiert Objektanlage
  • Dienstleister
  • Flächenverwaltung
  • Technische Anlagen

Vertragsmanagement WEG-Verwaltung

  • Lückenlose Anlage von Verwalterverträgen
  • Beiratsinformationen hinterlegen für spätere wichtige Workflows
  • Controlling der Eigentümerkonten
  • Prozessgesteuerter Eigentümerwechsel

Laufende Buchführung

  • Standardisierte Buchhaltungsstammdaten ohne Konfigurationsaufwand
  • Integration aller Banken durch integriertes Banking
  • Vorbereitung für den KI-Buchhalter – KI basierte Buchungsverarbeitung
  • Controlling
Domus 1000 Banking

Banking

  • Automatische KI basierte Verbuchung
  • Lastschriften über integriertes Banking
  • Überweisungen/Zahlungen automatisiert verarbeiten
  • Transaktionen automatisch im System
Domus 1000 Icon

Rechnungseingang

  • KI basierte Belegerfassung
  • Automatisierte Kontonummernvergabe
  • Automatisches Verbuchen inklusive Belegerstellung

WEG-Hausgeldabrechnung

  • Standardisierte Abrechnung per Knopfdruck
  • Tägliche Erzeugung: Bietet die Möglichkeit, Abrechnungen täglich zu erstellen
  • Zentrale Verwaltung der Verteilungsschlüssel und Kostenverteiler: Vermeidet Fehler durch zentrale Verwaltung

Dienstleistermanagement

  • Einfache Anlage und Pflege von Geschäftspartnern
  • Übersicht: Bietet eine Übersicht über alle Dienstleister und Verträge
  • Ermöglicht eine einfache Zuweisung von Verträgen
  • Verbindet Dienstleister direkt mit den entsprechenden Ausstattungen
Abbildung von Standardprozessen

Vorgangsmanagement

  • Ermöglicht die schnelle Erstellung von Aufgaben
  • Einfache Aufgabenverwaltung und -zuweisung an Kollegen
  • KI-Integration über fluks für automatische Beantwortung
Dokumentenverwaltung

Dokumentenmanagement

  • Verwaltet alle Dokumente zentral und übersichtlich
  • Archiviert Dokumente automatisch und fehlerfrei
  • Volltextsuche in Dokumenten
Benutzerprofil

Eigentümerportal

  • Integriertes Eigentümerportal mit HOMECASE
  • Dokument stehen automatisch zur Verfügung
  • Nachrichten nahtlos über das Portal
  • Reporting inkl. Belegprüfung
  • Virtuelle Eigentümerversammlung
  • Digitale Belegprüfung
Kunden Icon

Konnektivität eines riesigen Netzwerks

  • fluks-Konnektor und somit der Zugriff auf unzählige automatisierte Prozesse
  • KI-Integration von ChatGPT, Chatbots oder KI-Telefonie
  • Druckstraße und automatischer Postversand
Optimierung Icon

Technische KeyFacts

  • Unterstützt die Nutzung auf mobilen Geräten: Ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen von unterwegs über eine optimierte Web-Ansicht
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen: Stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Informationen oder Aufgaben verpassen
  • Hosting in Deutschland
  • Vorbereitete GoBD-Zertifizierung
  • Datenschutzkonform

Durch unsere über 50-jährige Unternehmens­geschichte und eine enge Vernetzung mit immobilien­wirtschaftlichen Verbänden orientieren sich die Produkte von DOMUS eng an den tatsächlichen Bedürfnissen der Branche.

Stephanie Kreuzpaintner Unterschrift Stephanie Kreuzpaintner

    Ja, ich möchte ein kostenloses Beratungsgespräch

    Unser Vertriebs-Team berät Sie
    gerne unverbindlich und individuell!

    • Zeit & Kosten Sparen
    • Kundenzufriedenheit erhöhen
    • Mitarbeiter entlasten

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    Für den Fall, dass Ihre Kontaktanfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, stimmen Sie mit dem Angebot anfordern Ihrer Anfrage zu, dass wir Ihre zuvor angegebenen Daten an unseren exklusiven Vertriebspartner, die TSA Solution GmbH, Hauptstraße 23, D-85376 Giggenhausen, zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage weitergeben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen (insbesondere unter info@domus-software.de). Bitte beachten Sie, dass im Fall eines Widerspruchs Ihre Anfrage nicht weiter bearbeitet werden kann.

    Danke für Ihre Anfrage, diese ist bei uns erfolgreich eingegangen.

    Was unsere Kunden
    über uns sagen

    KKS Leipziger Immobilienservice G.

    Die DOMUS Software AG ist seit Jahren unser verlässlicher Partner für ein Großteil der Softwareanwendungen in unserem Unternehmen.

    TSA Solution GmbH

    HIER wird Software vom Verwalter für den Verwalter auf modernster Technologieplattform nicht nur neu gedacht, sondern auch als Standard-Software entwickelt!

    P.

    Durch die direkte Einbindung der Kunden bei der Produktentwicklung, bleiben die Bestands- und Neuprodukte praxisnah und gut nutzbar. Eine tolle und vollwertige HV-Lösung.

    Produkt-Screenshots:

    Unsere Partner

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