DOMUS ERP

Die effiziente Software für Profis.

Zentrale Datenverwaltung
Rechnungsmanagement
Reporting und Analysen
Finanzmanagement
Integration mit anderen Systemen

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DOMUS ERP

Buchhaltungssoftware für Verwaltungsprofis und Wohnungsunternehmen

Ab einer Größe von etwa 500 Verwaltungseinheiten liegen Immobilienverwalter mit dem umfangreichen Leistungsspektrum von DOMUS ERP goldrichtig. Ob Fremdverwaltung, die Verwaltung des eigenen Immobilienbestands, Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Sondereigentum oder Gewerbe – DOMUS ERP unterstützt professionelle Immobilienverwalter und Wohnungsunternehmen in den Bereichen Buchen, Mahnen und Abrechnen.

„Ein professionelles ERP-Programm bildet das Rückgrat einer digitalen Verwaltung.“

Ihre Möglichkeiten im Überblick

Die Buchhaltung mit DOMUS ERP lässt sich über drei mögliche FIBU-Ebenen (Mandant, Kreis, Objekt) gestalten. Dabei verfügt die ERP-Lösung über frei definierbare Kontenpläne, Musterkontenpläne, Soll- oder Ist-Buchhaltung, Kategorisierungen für steuerpflichtige und steuerfreie Objekte, UST-Option, frei definierbare Wirtschaftsjahre, zentrale Sollstellung, automatischen Rechnungsdruck für Sollstellungen im Gewerbebereich, Zahlungsverkehr für Lastschriften und Überweisungen, Dauerbuchungen und Daueraufträge, Einlese-Funktion für Bankdaten, Kontenbuch mit Summen- und Saldenlistendarstellung am Bildschirm, Eingangsrechnungsbuch, ein zentrales Rechnungsmanagement, Buchungsvorlagen, mehrstufiges Mahnwesen, Erfassung von haushaltsnahen Dienstleistungen nach EStG (§35a) sowie eine Aareal-Account-Schnittstelle (kostenpflichtiges Zusatzmodul).

Durch den Einsatz von DOMUS ERP werden sämtliche Prozesse rund um die Erstellung der Neben- und Betriebskostenabrechnungen gestrafft und optimiert. Hierzu zählen Erleichterungen, wie z.B. die Berücksichtigung beliebig vieler Umlageschlüssel und Kostenpositionen, Serienbrieffunktion, Kopierfunktion für Abrechnungen, Jahresvergleich und der Ausweis der Kosten nach EStG §35a.

Auch die WEG Abrechnung wird durch DOMUS ERP deutlich vereinfacht. Hierfür sind zahlreiche Funktionen verfügbar, dazu zählen: Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne, Plan-/Ist-Vergleiche, Geldkontenübersicht, Gesamthausgeldabrechnung, Integration beliebig vieler Umlageschlüssel und Kostenpositionen, Serienbrieffunktion, Kopierfunktion für Abrechnungen und Wirtschaftspläne, Sonderumlagen, Jahresvergleich sowie der Ausweis der Kosten nach EStG §35a.

Von der Einladung über die Durchführung bis hin zur Beschlusssammlung sind mit DOMUS ERP alle Prozesse rund um die Wohnungseigentümerversammlung abbildbar.

Der beleglose Datenaustausch im Rahmen des ERP-Systems wird im ARGE-Format 3.10 ermöglicht. Damit ist eine effiziente Heizkosten-Abrechnungserstellung sichergestellt. Ebenso lässt sich der E898 Satz importieren, um den entsprechenden Anhang der Abrechnung automatisch beizufügen.

Mit DOMUS ERP ist auch die Betreuung mehrerer Mandanten problemlos möglich. Dadurch behalten Verwalter den Überblick und werden auch den Anforderungen eines breiten Kundenkreises gerecht.

Gespeicherte Adressdaten befinden sich innerhalb des ERP-Systems an einem Ort und sind von jedem Programm- und Modulbereich verfügbar.

Für gemischt genutzte Verwaltungsobjekte können im ERP-System unter Angabe eines gewerblichen Optionssatzes die Buchungen erfasst und die Umsatzsteuervoranmeldung automatisch abgerufen und versendet werden.

Sämtliche Berichte, Auswertungen und Abrechnungen sind an das angekoppelte CRM-System DOMUS CRM übertragbar. Per Export kann zudem jeder beliebige Bericht der ERP-Lösung als PDF erstellt oder an ein gewünschtes Microsoft Office-Produkt weitergeleitet werden.

Per Schnittstelle können über das ERP-System die Umsatzsteuervoranmeldungen für Verwalter oder einzelne Kunden vorgenommen werden. Die steuerrechtlichen Anforderungen sind hierbei selbstverständlich berücksichtigt.

Überweisungen und Lastschriften können als belegloser Sammler an das gewünschte Banking Programm übertragen werden.

Die Vergabe von automatischen Belegnummern ist über DOMUS ERP in allen Bereichen der Buchhaltung möglich. Damit behalten auch unterschiedliche Mitarbeiter den Überblick über die Vorgänge ihrer Verwaltungseinheiten – seien es Rechnungen, monatliche Mietbelastungen oder Abrechnungen.

Bei der regelmäßigen und automatisierten Berechnung der Verwaltervergütung und Rechnungserstellung sind innerhalb des ERP-Systems sämtliche Vertragsarten in den Berechnungsgrundlagen berücksichtigt. Daraus resultierend kann der beleglose Zahlungsverkehr in die Wege geleitet werden.

Durch die Buchung von Forderungen und Verbindlichkeiten ist mit Hilfe der ERP-Lösung eine bilanzierende Buchhaltung möglich, die allen steuerrechtlichen Anforderungen gerecht wird.

Mietanpassungen auf Grundlage des zu Grunde liegenden Verbraucherpreisindex können im ERP-System unkompliziert vorgenommen werden.

Auch Mietanpassungen auf Grundlage verschiedener Mietspiegel sind mit der ERP-Lösung möglich.

Die eingehende Miete wird automatisch mit der fälligen Verwaltervergütung und der Deckung des offenen Hausgeldes der Eigentümer verrechnet. Mietüberschuss wird als Zahlungsauftrag an die Eigentümer überwiesen oder bei Unterdeckung von diesen eingezogen. Auch Garantiemieten und Mietpools in Wohnungsunternehmen sind abbildbar.

Individuelle Ratenzahlungen mit Mietern können einfach in den offenen Posten des jeweiligen Kunden hinterlegt werden.

Übergreifende Auswertungen können individuell erstellt werden. Mit DOMUS Ability können diese auch grafisch mit Excel-Funktionen aufgewertet werden. DOMUS Ability ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul für das ERP-System.

Optional können eingescannte Belege der Buchung angefügt werden. So sind durch das ERP-System alle relevanten Daten und Vorgänge sinnvoll zusammengefasst. Diese sind im späteren Berichtswesen optional mit ausdruckbar.

Zusätzlich steht die beleglose Übergabe von Buchungen mittels DATEV-Schnittstelle (Format 1.4) zur Verfügung. Den Buchungsstapel können Verwalter, Wohnungsunternehmen oder deren Steuerbüro mit der DATEV Software weiterverarbeiten. Die DATEV-Schnittstelle ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

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