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Sämtliche Berichte und Auswertungen können an das angekoppelte CRM-System DOMUS NAVI, an Ihr Microsoft-Office© Produkt oder als PDF übergeben werden. Durch das DOMUS Ability haben Sie die Möglichkeit an einer Vielzahl weiteren Auswertungen.

Mit dem Eigentümerportal können Sie Ihre Eigentümer selbst auf die Berichte zugreifen lassen oder Reports einfach zum Abruf online stellen.

Buchen & Mahnen

Ihnen stehen im DOMUS 4000 drei mögliche Fibuebenen zur Verfügung: Mandant – Kreis – Objekt

Folgende Möglichkeiten haben Sie mit DOMUS 4000:

  • Frei definierbare Kontenpläne
  • Musterkontenpläne
  • SOLL oder IST-Buchhaltung
  • Steuerpflichtige Objekte, steuerfreie Objekte, UST-Option
  • Frei definierbare Wirtschaftsjahre
  • Zentrale Sollstellung
  • Automatischer Rechnungsdruck für Sollstellungen im Gewerbebereich
  • Zahlungsverkehr für Lastschriften und Überweisungen
  • Dauerbuchungen/Daueraufträge
  • Einlesen Bankdaten
  • Kontobuch mit Summen-Saldenlistendarstellung am Bildschirm
  • Eingangsrechnungsbuch
  • Rechnungsvorerfassung
  • Buchungsvorlagen
  • Mehrstufiges Mahnwesen
  • Erfassung von Haushaltsnahen Dienstleistungen nach EStG (§35a)
  • Aareal-Account-Schnittstelle
  • Virtuelle Konten
  • DATEV Schnittstelle
  • Automatische Bankverbuchung
  • Alle gängigen Mieterhöhungen (Mietspiegel, Index, Staffel usw.)

Abrechnung

Sowohl die Nebenkostenabrechnung als auch die WEG-Abrechnung können abgebildet werden. Hierbei wird darauf geachtet, dass die aktuellen Gesetzesänderungen umgesetzt werden und alles rechtskonform erstellt werden kann.

Integrierter E898 – Abrechnungen Ihres Heizkostenunternehmens werden automatisch zugeordnet und verbucht.

Mit dem Rechnungsscan können Sie mit HOMECASE Ihre Abrechnungen zu 100% digitalisieren und Ihren Mietern und Eigentümern online zur Verfügung stellen.

Stammdatenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Objekte von A-Z. Mietverwaltung, WEG Verwaltung, Gemischt genutzt, Sondereigentum oder Gewerbeverwaltung.

ImmoScout- oder OpenImmo- Schnittstelle

Übertragen Sie Leerstände automatisch an Ihr gewünschtes Portal. Die dafür benötigten Stammdaten werden fest gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.

Beauftragung von Handwerkern

Mit SERVICECASE steuern Sie Ihre Beauftragungen von Dienstleistungen automatisch. Durch die Kopplung an DOMUS NAVI findet ein automatischer Abgleich statt, so dass sie immer auf dem aktuellen Stand sind, was die Dienstleistungen angeht. Durch das zusätzliche Trinkwasserportal beauftragen Sie auch Verprobungen vollautomatisch und das Wartungsportal beauftragt Ihre Dienstleister für Wartungen Ihrer Anlagen.

Technisches Gebäudemanagement

Durch das technische Gebäudemanagement haben Sie Ihre Geräte immer im Blick. Ob Aufzug, Heizungsanlage etc. – in DOMUS NAVI sind alle relevanten Daten zu den Geräten hinterlegt. Auch sonstige Verträge sind dort gespeichert. Das lästige Suchen und Durchsuchen der Ordner gehört damit der Vergangenheit an!

Projekte

Sanierungsmaßnahmen stehen an und viele Dinge sind zu tun. Ordnen Sie Ihre Aktivitäten einem Projekt zu, so dass Sie alles auf einen Blick beisammen haben.

Budgetverwaltung oder Sonderleistungen

Haben Sie Ihre Budgets im Blick und sammeln Sie alle Angebote und Beauftragungen. So verlieren Sie nie den Überblick über vergangene und noch kommende Kosten.

Oder möchten Sie einen Überblick über alle Sonderleistungen, die Sie in der WEG durchgeführt haben, erhalten? Hinterlegen Sie Ihre Sonderleistungen in der Artikelverwaltung und hinterlegen diese in den festen Prozessen.

Eigentümerversammlungen

Planen Sie von A-Z. Mit DOMUS NAVI können Sie bereits alle Themen sammeln. In der Planung übergeben Sie diese Themen per Knopfdruck und generieren Sie Ihre Einladungen. Verwenden Sie das Modul direkt bei der Versammlung und überprüfen Sie die Anwesenheit. Geben Sie die Beschlüsse direkt vor Ort ein.

Mit HOMECASE können Ihre Eigentümer die Beschlusssammlung online einsehen.

Dokumenten- und E-Mail-Bearbeitung

Mit DOMUS NAVI können Sie lückenlos sämtliche Kommunikation dokumentieren. Schreiben und hinterlegen Sie die E-Mails direkt in DOMUS NAVI in der entsprechenden Aktivität. So haben Sie z.B. bei einer Kündigung sämtliche Korrespondenz hinterlegt und jeder Mitarbeiter, der diese Informationen benötigt findet diese auf einen Blick.

Standardprozesse & Terminverwaltung

Viele Vorgänge durchlaufen immer dieselben Stationen und gewisse Aufgaben fallen bei diesen Vorgängen immer an. Hierfür gibt es in DOMUS NAVI die Standardaktivitäten mit vordefinierten Aufgaben an die jeweiligen Personen. Die Standardaktivitäten sind so konfiguriert, dass die Aufgaben immer dann an die jeweiligen Personen gestellt werden, wenn es benötigt wird (z.B. eine vorherige Aufgabe erledigt wird oder es zeitabhängig ist). Durch die Terminverwaltung können Sie sich Wiedervorlagen setzen oder Termine direkt aus DOMUS NAVI erstellen, die mit der entsprechenden Aktivität verknüpft sind. So hat auch der Mitarbeiter, der den Termin wahrnimmt alle Informationen auf einen Block verfügbar. Selbstverständlich werden die Termine auch an Ihr mobiles Endgerät übergeben.

Schlüsselverwaltung

In einer Immobilienverwaltung sind zahlreiche Schlüssel vorhanden. Um den Aufenthaltsort und die Funktion im Blick zu haben, bieten wir die Schlüsselverwaltung unseres Partners KeyScan an. Durch einen Barcode werden alle Informationen auf dem Schlüssel gespeichert und sind in DOMUS 4000 abrufbar.

Telefonanbindung

Sie erhalten einen Anruf und sehen sofort, welche Aufgaben für diesen Anrufer noch in der Bearbeitung sind. Ruft z.B. der Mieter an können Sie sofort den Stand der letzten Beauftragung für den tropfenden Wasserhahn mitteilen.

Durch unsere Wohnungsübergabe App senden Sie alle Informationen über die App an DOMUS 4000. Die Stammdaten App für DOMUS 4000 bietet Ihnen die Möglichkeit mobil auf Ihre DOMUS 4000 Stammdaten zuzugreifen und diese im Blick zu haben.

VIS ist eine Anbindung für DOMUS 1000, die durch unseren Partner COMfuture GmbH vertrieben wird. Sofern hier nähere Informationen benötigt werden, melden Sie sich bei uns und wir stellen den Kontakt her.

Ersparen Sie sich das aufwendige Versenden der Unterlagen für die Eigentümerversammlungen oder sonstigen postalischen Informationen und übergeben Sie den Versand an unseren Postdienst. Dieser druckt und versendet sämtliche Dokumente für Sie.

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DOMUS Produkte

Welches DOMUS Produkt ist das Richtige für mich?

Die DOMUS Software AG bietet Ihnen drei ausgereifte und innovative Produkte für Ihre Hausverwaltung an. Sie suchen ein Produkt, das Ihnen Ihre tägliche Arbeit erleichtert und vielleicht auch noch eine Innovation, welche Sie von anderen Hausverwaltern abhebt? Dann sind Sie bei uns richtig.

Produkt finden

Veranstaltungen

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  • DOMUS Innovation

    Innovation –
    neueste Technologien

    Mit DOMUS „Up to date“ sein und anderen Mitbewerbern durch Innovationen voraus sein

  • DOMUS Beständigkeit

    Beständigkeit –
    seit über 40 Jahren am Markt

    Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung am Markt und nutzen Sie unsere Kompetenz

  • DOMUS Stabilität

    Stabilität –
    Familien­unternehmen mit gesicherter Nachfolge

    Planen Sie Ihre Zukunft mit uns, denn die Zukunft ist gesichert

  • DOMUS Qualität

    Qualität –
    Marktführer im Mittelstand

    integrierte Gesamtlösungen für die Verwaltung von Immobilien

  • DOMUS Know-How

    Know-How –
    junges dynamisches Team

    Die stetige Weiterentwicklung hat für die DOMUS höchste Priorität

  • DOMUS Zertifiziert

    Zertifiziert –
    Fiducia und GoB zertifiziert

    Alle unsere Produkte sind geprüft und zertifiziert - Sicherheit ist gesichert.

  • DOMUS Serviceorientiert

    Service­orientiert –
    Kompetenz deutschland­weit

    Unsere Mitarbeiter sind für Sie vor Ort

DOMUS Home Zielscheibe

Hausverwaltung leicht gemacht mit DOMUS Software

Die DOMUS Software AG bietet Ihnen zukunftsorientierte Haus- und Immobilienverwaltungssoftware. Über 40 Jahre entwickelte sich das Familienunternehmen zu einem kompetenten Partner, wenn es um die richtige Auswahl sowie die Kundenbetreuung zur eigenen Hausverwaltungssoftware geht. Die Innovationskraft des Unternehmens zeigt sich nicht nur in der Nutzung digitaler Potenziale, beispielsweise durch die Entwicklung einer integrierten digitalen Kommunikationslösung, sondern ebenso in der Sicherung der Qualitätsstandards und der Produktweiterentwicklung. Als beständiges Mittelstandsunternehmen ist sie stets konkurrenzfähig und überzeugt ihre Kunden mit den besten Softwarestandards im Immobilienmanagement.

DOMUS Home Säulen

Qualitätsstandards auf höchstem Niveau

Sie haben Fragen zum Unternehmen oder seinen Produkten? Kompetente Servicemitarbeiter stehen Ihnen deutschlandweit zur Verfügung. Falls Sie spezielle Anwendungsfragen oder -probleme zu unseren Produkten haben, finden Sie auf dem Blog viele hilfreiche Artikel zu den verschiedensten Funktionen und Anwendungen der Produkte. Werden Sie hierbei nicht fündig, können Sie sich natürlich ebenso an den Service wenden. Oder treffen Sie die DOMUS Software AG auf einer von zahlreichen Messen rund um die Themen Immobilien- und Hausverwaltung und lernen Sie Mitarbeiter sowie Produkte persönlich kennen.

Die FIDUCIA-Zertifizierung garantiert die Sicherheit zwischen Webservern und Kunden und setzt als internationales Vertrauenssiegel ein Zeichen für technische und rechtliche Sicherheitsstandards. Die GoB Prüfung gewährleistet die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, die für die deutsche Buchhaltung und somit auch für Immobilienverwaltungssoftware rechtlich bindend ist.

Kontaktieren Sie uns

DOMUS Home Rakete

Profitieren Sie von unserer innovativen Hausverwaltungs­software

Über die letzten Jahrzehnte hinweg entwickelte das Unternehmen drei innovative Hausverwaltungssoftwarelösungen. Das erste Produkt DOMUS 1000 bot seinen Kunden das erste mit Windows kompatible Hausverwaltungsprogramm und entwickelte sich zum idealen Einsteigerprodukt für die Immobilienverwaltung. Der Nachfolger DOMUS 4000 erweiterte die bestehenden Kernfunktionen und eignete sich perfekt für Profi-Hausverwalter. Entsprechende Applikationen der Produkte für Mobilgeräte und Tablets verdeutlichen, dass das Traditionsunternehmen auch digitale Themen zukunftsorientiert nutzt.

DOMUS NAVI gilt mit seinen umfangreichen Funktionen als die größte Innovation des Familienunternehmens. Als perfekte Ergänzung zu den Vorgängerprodukten zur Immobilienverwaltung revolutioniert es die traditionelle Büroorganisation hin zum papierlosen Büro. Zuletzt wurde das Produkt auf der Bestenliste des Innovationspreises-IT der Initiative Mittelstand ausgezeichnet.

Auch die nächste innovative Entwicklung aus dem Hause DOMUS steht bereits in den Startlöchern: HOMECASE verbindet alle an der Haus- und Immobilienverwaltung Beteiligten, vom Hausverwalter bis zum Mieter, durch eine einzigartige Kommunikationsplattform. Die Anbindung an die weiteren DOMUS Produkte macht den Dokumentenaustausch und die Kommunikation einfach wie nie. Welches Produkt Ihren individuellen Anforderungen am ehesten entspricht, finden Sie mithilfe des Konfigurators heraus.

DOMUS Home Smartphone

Events, Tipps und Service für Ihre Hausverwaltungs­software

Sie haben Fragen zum Unternehmen oder seinen Produkten? Kompetente Servicemitarbeiter stehen Ihnen deutschlandweit zur Verfügung. Falls Sie spezielle Anwendungsfragen oder -probleme zu unseren Produkten haben, finden Sie auf dem Blog viele hilfreiche Artikel zu den verschiedensten Funktionen und Anwendungen der Produkte. Werden Sie hierbei nicht fündig, können Sie sich natürlich ebenso an den Service wenden. Oder treffen Sie die DOMUS Software AG auf einer von zahlreichen Messen rund um die Themen Immobilien- und Hausverwaltung und lernen Sie Mitarbeiter sowie Produkte persönlich kennen.